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Inhalt

Seiten-Verantwortlich

Philipp Wodara

RG Berlin-Brandenburg

Pads & Verantwortliche Personen

Vergangenheit und Gegenwart

  • Beschluss der Regionalgruppe auf dem Plenum, dass der Vorstand die Bilanzierung unseres Vereins einleiten soll
  • Wunsch nach partizipativer und demokratischer Einbeziehung der Regionalgruppe
  • Abstimmung des Verfahrens im Vorstand
  • 4-stündiger Kickoff-Termin am 13.10.19 mit 12 Personen im GWÖ-Büro
    • Sonntag 14-18 Uhr
    • Erklärung Arbeitshandbuch Kompaktbilanz
    • Diskussion wer ist bei der GWÖ C, D und E
    • World-Cafe-Format mit Thementischen anhand der Berührungsgruppen
    • 2 Runden (1- Runde ca. 75 Minuten, 2. Runde ca. 45 Minuten
  • Kurzzusammenfassung auf dem Plenum ohne detailliert auf Inhalte einzugehen
  • Plenumsbeschluss, dass wir erst im Jahr 2020 veröffentlichen und dafür die Jahre 2018/19 bilanzieren
  • Erstellen der Wiki-Seite
  • Erstellen von 6 Pads je Berührungsgruppe + Allgemeines
  • 4-stündiger Vertiefungstermin am 15.12.19 mit 11 Personen im GWÖ-Büro
    • Sonntag 14-18 Uhr
    • World-Cafe-Format
    • Vertiefung der Informationsdichte in den einzelnen Berührungsgruppen
    • Klärung von verantwortlichen Personen für die einzelnen Berührungsgruppen
  • Status Update wegen neuer Situation durch Corona: Der Zeitplan verschiebt sich etwas nach hinten. (siehe "Zukunft") 
  • Entwurf eines Fahrplans zur Fertigstellung durch Philipp und Renée am 30.4.2020
    • Erinnerung an Umfrage an allgemeinen Verteiler am 30.4.2020 und angekündigte Schließung am 7.5.202   

Zukunft

  • Suche nach Personen für Bereich D "Kund*innen und Mitarbeiter*innen" und Bereich E (da Philipp einen federführenden Part hat) 
  • 5 Telkos für jede einzelne Berührungsgruppe mit Hauptperson und Übermittlung des Termins and den Aktiven-Verteiler, falls Interesse besteht teilzunehmen (Fertigstellung bis Mitte Mai) 
  • Ausformulierte Pads zu jeder Berührungsgruppe werden an alle für Feedback geschickt (bis Ende Mai) 
  • Zweite Telkorunde mit Hauptpersonen um Formulierungen abzugleichen (bis Mitte Juni) und Feinschliff der Texte (bise Ende Juni) 
  • Einreichung bei Auditor*innen bis Ende Juni
  • Dokumentieren
  • Auswertung auf dem Plenum
  • Diskussionenbedarf aus dem Bilanzierungsprozess Raum geben (z.B. Thema Work-Life-Balance - sind wir "work" oder "life"?
  • Stakeholder aus den Bereich A-E einladen und für den Termin werden
  • Testat veröffentlich
  • Feiern

Arbeitsstunden

  • 48 h (Kick-off 12 Personen x 4 Stunden)
  • 2 h Vorbereitung Kick-Off-Termin
  • 2 h Nachbereitung Kick-Off & Anlegen Pads & Wiki
  • 8 h Nachbereitungszeit der Tischverantwortliche von den einzelnen Werten (4 Personen x 2 Stunden
  • 44 h (Vertiefungstermin 11 Personen x 4 Stunden
  • 2 h Nachbereitung Vertiefungstermin
  • 3 h erstellen, optimieren und verbreiten der Umfrage
  • 2 h Vorbereitung weiterer Termin
  • 2h Fahrplanerstellung (2 Personen) 
  • 22,5 h für die erste Callrunde zu Berührungsgruppen (5 x 1,5 h für je 3 Personen)
  • 52,5 h für die zweite Callrunde zu Formulierungen (5 x 3,5 h für je 3 Personen) 
  • Schreibzeit

Fragen / Diskussionen

  • Sind wir Work oder Life

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