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Was ist der GWÖ-Account?Der GWÖ-Account ist der zentrale Zugang zu den IT- |
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Applikationen, bestehend aus: |
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| ermöglicht Dir den Zugang |
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Der GWÖ-Account (technisch: ein in Zimbra angesiedeltes LDAP-System) verwaltet zentral
- für jeden Aktiven in der Bewegung genau einen Account
- Gruppen und Rollen, die diesem Account zugeordnet sind
Im jeweiligen GWÖ-Tool wird dann definiert, welche Tool-spezifischen Rechte der Benutzer aufgrund seiner Gruppen und Rollen erhält.
(z.B. darf im Backoffice ein Regionalgruppen-Koordinator nur auf Mitglieder seiner Regionalgruppe zugreifen).
Bei diesen GWÖ-Tools kannst Du Dich bereits heute mit dem GWÖ-Account anmelden:
Diese GWÖ-Tools sollen bald umgestellt werden:
Weitere Systeme der künftigen IT-Landschaft im Bereich Intranet/Extranet/Unternehmensplattform werden ggf. folgen.
Abgrenzung: LDAP (der GWÖ-Account) ist kein "Single Sign-on" (mit dem man sich nur ein einziges Mal anmeldet und damit Zugang zu allen Tools hat)
Mehr technische Infos dazu auf LDAP.
Wie bekomme ich einen GWÖ-Account?Werde ein |
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und bringe dich aktiv in die Arbeit in der Bewegung ein, dann kanst Du hier Deinen GWÖ-Account |
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beantragen. | Excerpt |
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Richtlinienzum GWÖ-AccountDer GWÖ-Account bietet Zugang zu vielen internen Informationen. Deshalb ist es wichtig, verantwortungsvoll damit umzugehen, auch und besonders im Hinblick auf den Datenschutz. |
Bitte beachtet folgende PunkteDeshalb gilt unter allen Umständen:
Niemals den Zugang und das |
Paßwort weitergeben
Es sollen keine Personen, die Passwort weitergeben - auch und erst recht nicht an Personen zur Vertretung!
Es darf niemand Zugang zu unseren Applikationen oder Daten erhalten, der z.B. die Datenschutz- |
Erklärung nicht unterschrieben haben, Zugang zu unseren Daten erhalten | Zweck | Vereinbarung und den Code of Conduct nicht unterzeichnet hat (erfolgt bei der Account-Anmeldung). zur GWÖ-E-Mail-Adresse |
den Verkehr - Verkehrs aller "aktiven Mitglieder" und Festangestellten
- Außendarstellung als offizieller Funktionsträger der GWÖ-Bewegung
- Sichtbarmachung der „richtigen“ Ansprechpersonen (z.B. auf der GWÖ-Website)
- Erhöhung der Identifikation mit der GWÖ
- klare Trennung zwischen privaten/beruflichen- und GWÖ-Mails
| | Format | max.muster@ecogood.org |
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| Richtung | Eingang und Ausgang |
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Voraussetzungen | Verantwortung | - soll für die externe und interne Kommunikation verwendet werden
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muss bei jeder externen Kommunikation verwendet werden- , um nach außen ein professionelles Bild zu gewährleisten
(Die Verwendung privater Mail-Accounts wird successive abgebaut) - regelmäßiges Lesen und Beantworten von neuen Mails
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-> nicht länger als eine Woche unbeantwortet lassen- (Maximal 1 Woche)
- bei längerer Abwesenheit automatische Abwesenheitsnotiz erstellen
(bei zentralen Aufgaben mit Kontaktdaten der Vertretung)
- regelmäßiges Archivieren und Löschen von gelesenen Mails > siehe Speicherplatz für alle Postfächer
- keine Links in unbekannten Mails anklicken, Spam-Mails löschen
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bei längerer Abwesenheit automatische Abwesenheitsnotiz erstellen (bei zentralen Aufgaben mit Kontaktdaten der Vertretung)Beachtung der relevanten Teile des Umgangskodex- Beachtung der relevanten Teile des Umgangskodex
Werden die Voraussetzungen nicht mehr erfüllt (z.B. bei Ausscheiden aus der GWÖ), informiert der/die Inhaber*in der E-Mail-Adresse (oder das zuständige IKT-Mitglied) über die Account-Administration, damit die Löschung der E-Mail-Adresse veranlaßt wird. Bei Beendigung der Mitgliedschaft wird die E-Mail-Adresse (und alle zugehörigen Mails des Postfaches) automatisch gelöscht. |
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Wie geht das technisch?
Mehr technische Infos dazu findest Du auf Archiv: LDAP
| Sv translation |
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What is an ECG Account?An ECG Account is the principle account to access our online services such as:
How do I get an ECG Account?Find out here how to apply for your ECG account. Rules about using an ECG AccountThe ECG account offers access to a lot of internal information. That is why it is important to deal with it responsibly, also with regard to data protection. Therefore, under all circumstances: Never give away your password. No one may have access to our online services or data who has not signed the data protection declaration. If you do not use your ECG account every three months, it will be closed and then deleted if you don't use it within an additional month. About the ECG Email Address| Purpose | - can be used for all email communication for active members and staff
Public image as an official functionary of the ECG movement clear separation between private/professional emails and ECG emails Increased identification with the ECG Making the correct contact persons visible (e.g. on the website)
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| Format | jill.johnson@ecogood.org |
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| Prerequisits | see Creating an ECG Account |
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| Use | - should be used for external and internal communication to ensure a professional image to the outside world
- Regular reading and replying to new mails (at least once a week)
- Please create an automatic out of office notification if you will be gone for a longer time
- Regular archiving and deletion of read mails > see storage space for all mailboxes
- do not click on links in unknown mails, delete spam mails
- Observance of the relevant parts of the Code of Conduct
If the use requirements are no longer fulfilled, for example if you leave the ECG, please inform Account-Administration so that the email address can be deleted. Upon termination of membership, the email address will be automatically deleted. |
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