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Voraussetzungen für einen GWÖ-Account
Du kannst Um einen GWÖ-Account zu beantragen, müssen diese wenn folgende Voraussetzungen erfüllt seinsind:
- Du bist Mitglied
Es besteht eine aktive Mitgliedschaft in einem GWÖ-Verein (siehe
Webseite: Mitglied werden allgemein oder Vereine Deutschland). - Du bringst dich aktiv in die Arbeit in der Bewegung ein (Mitarbeiten).
Detaillierte Schritte
Der IT-Support hat in der Vergangenheit viele Anträge erhalten hat, wo ein Teil der Unterlagen fehlte, unleserlich war oder sonstige Nacharbeiten erforderlich waren.
Solche Anträge können wir (aus Ressourcengründen) leider nicht bearbeiten.
In diesem Fall werden wir euch informieren und ersuchen um einen vollständigen neuen Antrag.
Unterschreibe die Datenschutzvereinbarung
- Ausdrucken
- Ausfüllen und unterschreiben
- Einscannen und als PDF speichern
Trage Dich in unsere Datenbank ein
Trage Deine Daten (wie Name, Mobilnummer, private E-Mail-Adresse, …) in unsere GWÖ-Datenbank "Backoffice" ein.
Gehe dazu durch einen der Online-Prozesse "Mitglied werden", "Spenden" oder "Unterzeichnen" auf der Seite Aktiv werden
Kontaktiere deine*n Koordinator*in
Sende folgende Unterlagen von deiner privaten E-Mail-Adresse an deine*n Koordinator*in:
- Datenschutzvereinbarung (unterzeichnet und gut leserlich)
- Deine Mobilnummer (für die sichere Übermittlung des Passworts)
- Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein
(z.B. Mitgliedsbestätigung oder die persönliche Bestätigung eines Vorstandsmitglieds des jeweiligen Vereins)
Diese ist nur dann erforderlich, wenn nicht aus der GWÖ-Datenbank "Backoffice" ersichtlich ist
Der/die Koordinator*in sendet deine Unterlagen weiter an post@list.ecogood.org, um zu bestätigen
- Deine Anfrage an sich
- Deine Regionalgruppen- oder Akteur*innenkreis-Zugehörigkeit
Du bist selbst Koordinator*in und benötigst einen Account? Dann kontaktiere für
- RGs: International Reception
- AKs: Manfred Kofranek
Expand title Details zur Mitgliedschaft Die Mitgliedschaft besteht
entweder mit Dir (bei Privatpersonen)
oder dem Unternehmen, für das Du die Ansprechperson bist
Info Inhaber*in eines Accounts muss immer eine natürliche Person sein. Daher wird bei Unternehmen (mit aktivierter Mitgliedschaft - in SmartWe dokumentiert) der Account für eine (oder mehrere) Ansprechperson(en) des Unternehmens erstellt.
Eine (zusätzliche) Mitgliedschaft der Ansprechperson(en) ist also nicht erforderlich. Voraussetzung ist jedoch die aktive Mitarbeit in der GWÖ (siehe weiter unten).
Beendet ein Unternehmen die GWÖ-Mitgliedschaft oder verlässt der/die Account-Inhaber/in das Mitglieds-Unternehmen, wird der Account
- entweder mit einer persönlichen Mitgliedschaft verbunden
- oder deaktiviert
Bitte beachten: Es gibt keine Ausnahmen von der Mitgliedschafts-Regel - auch nicht für Angestellte von GWÖ-Vereinen.
- Du bringst dich aktiv in die Arbeit in der Bewegung ein, z.B. in einer Regionalgruppe oder einem AkteurInnenkreis (Hub)
- In der Mitglieder-Datenbank SmartWe ist genau ein eindeutiger Eintrag zu deinem Namen und Geburtsdatum vorhanden
(Prüfung/Nachtrag bei Bedarf durch die Mitgliedschafts-Betreuer*innen der jeweiligen Vereine)
Account beantragen
Bitte fülle das nachfolgende Formular aus. Bei Fragen oder Problemen wende Dich bitte an IT - Support und international@ecogood.org.
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Der Versand des Antragsformulars ist fehlgeschlagen?
Note | |||||
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Wie geht es weiter?
Nach Antragseingang prüft das IT-Support-Team, ob die Voraussetzungen erfüllt sind und erstellt dann umgehend den Account wird oder du bekommst eine Nachricht wegen einer nicht erfüllten Voraussetzung.
Du erhältst (in der Regel
GWÖ-Account aktivieren
innerhalb weniger Tage) eine E-Mail (an
deineDeine private Adresse) mit
- der Anleitung zur Aktivierung
- Deines GWÖ-Accounts durch die Vergabe eines individuellen Passwortes
- weiteren Einstiegs-Informationen
Für Unterstützung bei der Aktivierung wende dich bitte zuerst an deine*n Koordinator*in oder ein erfahrenes GWÖ-Mitglied.
Unsere knappen IT-Ressourcen reichen leider nicht aus, um die vielen Support-Anfragen zu bewältigen.
Aktivierung bestätigen
Sende ein kurzes Bestätigungsmail an die Account-Administration und Deine Koordinator*in
Nun kannst du loslegen, z.B. dich hier ins Wiki einloggen
Ausnahmen
In begründeten Ausnahmefällen kann ein GWÖ-Account auch an ein Nicht-Mitglied vergeben werden (z.B. für angestellte Mitarbeitende oder Partner-Unternehmen).
Solche Ausnahmefälle werden nur freigegeben von
Warum bekomme ich keine Bestätigungs-E-Mail?
Nachrichten - besonders, wenn sie mehrfach verschickt wurden - können im SPAM-Filter landen.
Bitte die dort gesammelten Mails überprüfen und ggf. die Einstufung einer Mail (auf "kein Junk" oder "kein Bulk") zu korrigieren.
Manueller Prozess
Den früheren "manuellen Prozess" zur Account-Beantragung bieten wir nicht mehr an, da er zu arbeits-aufwändig und mit dem inzwischen etablierten und verbesserten Online-Prozess nicht mehr notwendig ist.
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Prerequisites for an ECG AccountAttention: this process has been modified in the following areas:
In order to receive an ECG Account you have to :
Follow these steps to apply for an account: | 1 | Read the Rules about using an ECG Account |
2 | Read and sign the ECG Privacy Agreement | Print, sign and scan the document. Please save it as a PDF file. |
3 | Contact the coordinator or your local chapter or hub | Send an email with the signed Privacy Agreement as a PDF to your coordinator. In addition, let us know your mobile number in order to transfer the passsword in a secure way. |
4 | The coordinator will apply for your ECG Account | The coordinator will forward your email to post@list.ecogood.org to confirm:
If you are a local chapter coordinator yourself please contact International Reception (international@ecogood.org). If you are a hub coordinator please contact Manfred Kofranek Attention: in the past we received lots of incomplete or non-readable requests, therefore from now on we will handle only complete requests - this is in accordance with the sponsor (ICT). If a request can't be handled for such a reason, we will inform you and ask for a complete new request. | 5 | You should receive your ECG Account and password within a few days | This enables you to use our IT services, e.g. login to this wiki
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The membership should exist
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Request an ECG Account
Please fill out the form below.
If you have problems filling out the form below, please contact IT - Support and international@ecogood.org (in copy).
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Did the submission of the form fail?
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If the form returns an error message there are one or more reasons:
Please check first if the birthdate in your account request form is correct. If yes, please send a screenshot with your entries in the form to IT - Support. If the database doesn't contain an entry with your data we will inform you and offer the following solution:
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What happens next?
The IT support team will check your application regarding membership in a legal association and your activity in the movement. You will receive a notification of the sucessful account setup or about additional requirements.
Within a few days you should receive a mail (to your private mail address) with informations, how to activate your account.
Why do i not receive the confirmation mail?
It might have considered as SPAM (or junk or bulk) by your mail-provider.
So please check your according SPAM folder and eventually correct the classification accordingly
In certain cases an ECG account can also be provided to individuals who are not yet members of an ECG legal body (e.g. ECG activists living in countries where an ECG legal body does not yet exist, employees, people at partner organizations).
Such cases can (only) be approved by
.