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Voraussetzungen

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Voraussetzungen für einen GWÖ-Account

Du kannst Um einen GWÖ-Account zu beantragen, müssen diese wenn folgende Voraussetzungen erfüllt seinsind:

(warning) Der IT-Support hat in der Vergangenheit viele Anträge erhalten hat, wo ein Teil der Unterlagen fehlte, unleserlich war oder sonstige Nacharbeiten erforderlich waren.
Solche Anträge können wir (aus Ressourcengründen) leider nicht bearbeiten.
In diesem Fall werden wir euch informieren und ersuchen um einen vollständigen neuen Antrag.

1Lies die Richtlinien zum GWÖ-Account2Lies den Code of conduct3

Unterschreibe die Datenschutzvereinbarung

  • Ausdrucken
  • Ausfüllen und unterschreiben
  • Einscannen und als PDF speichern
4

Trage Dich in unsere Datenbank ein

Trage Deine Daten (wie Name, Mobilnummer, private E-Mail-Adresse, …) in unsere GWÖ-Datenbank "Backoffice" ein.
Gehe dazu durch einen der Online-Prozesse "Mitglied werden", "Spenden" oder "Unterzeichnen" auf der Seite Aktiv werden

5

Kontaktiere deine*n Koordinator*in

Sende folgende Unterlagen von deiner privaten E-Mail-Adresse an deine*n Koordinator*in:

  1. Datenschutzvereinbarung (unterzeichnet und gut leserlich)
  2. Deine Mobilnummer (für die sichere Übermittlung des Passworts)
  3. Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein
    (z.B. Mitgliedsbestätigung oder die persönliche Bestätigung eines Vorstandsmitglieds des jeweiligen Vereins)
    (warning) Diese ist nur dann erforderlich, wenn nicht aus der GWÖ-Datenbank "Backoffice" ersichtlich     ist
6Koordinator*in beantragt GWÖ-Account

Der/die Koordinator*in sendet deine Unterlagen weiter an post@list.ecogood.org, um zu bestätigen

  1. Deine Anfrage an sich
  2. Deine Regionalgruppen- oder Akteur*innenkreis-Zugehörigkeit

Du bist selbst Koordinator*in und benötigst einen Account? Dann kontaktiere für

  • Mitglied werden)

    Expand
    titleDetails zur Mitgliedschaft

    Die Mitgliedschaft besteht

    • entweder mit Dir (bei Privatpersonen)

    • oder dem Unternehmen, für das Du die Ansprechperson bist

      Info

      Inhaber*in eines Accounts muss immer eine natürliche Person sein. Daher wird bei Unternehmen (mit aktivierter Mitgliedschaft - in SmartWe dokumentiert) der Account für eine (oder mehrere) Ansprechperson(en) des Unternehmens erstellt.

      Eine (zusätzliche) Mitgliedschaft der Ansprechperson(en) ist also nicht erforderlich. Voraussetzung ist jedoch die aktive Mitarbeit in der GWÖ (siehe weiter unten).

      Beendet ein Unternehmen die GWÖ-Mitgliedschaft oder verlässt der/die Account-Inhaber/in das Mitglieds-Unternehmen, wird der Account

      • entweder mit einer persönlichen Mitgliedschaft verbunden
      • oder deaktiviert

      (warning) Bitte beachten: Es gibt keine Ausnahmen von der Mitgliedschafts-Regel - auch nicht für Angestellte von GWÖ-Vereinen.

  • Du bringst dich aktiv in die Arbeit in der Bewegung ein, z.B. in einer Regionalgruppe oder einem AkteurInnenkreis (Hub)
  • In der Mitglieder-Datenbank SmartWe ist genau ein eindeutiger Eintrag zu deinem Namen und Geburtsdatum vorhanden
    (Prüfung/Nachtrag bei Bedarf durch die Mitgliedschafts-Betreuer*innen der jeweiligen Vereine)

Account beantragen

Bitte fülle das nachfolgende Formular aus. Bei Fragen oder Problemen wende Dich bitte an IT - Support und international@ecogood.org.

Ecg_account_request
FormLanguagede

Der Versand des Antragsformulars ist fehlgeschlagen?

Note
Expand
titleDetails ausklappen

Wenn das Formular eine Fehler-Meldung ausgibt, dann ist:

  • entweder kein Datensatz mit dem von dir eingegebenen Vor- und Zuname in der Mitglieder-Datenbank SmartWe vorhanden
  • oder im Datensatz fehlt dein Geburtsdatum oder es stimmt nicht mit deinem Formulareintrag überein
  • oder es gibt mehrere Datensätze mit gleichem Namen/Geburtsdatum

Bitte prüfe zunächst, ob dein Geburtsdatum korrekt im Antragsformular steht. Ist dies der Fall, so sende bitte ein Bildschirmfoto mit deinen Formulareingaben an den IT-Support.

Sollte noch kein Eintrag für deine Person existieren, so benachrichtigen wir dich darüber und bieten für die Account-Einrichtung an:

  • du schreibst dich selbst in die Liste der "Unterzeichner*innen" ein (es entsteht dadurch keine eigenständige Mitgliedschaft und es wird keine Zahlungsverpflichtung ausgelöst!)
    https://web.ecogood.org/de/aktiv-werden/unterzeichnen/jetzt-unterzeichnen/
  • du kannst direkt danach den oben beschriebenen Online-Prozess nutzen!
  • du lieferst uns zusätzlich einen "formlosen" Nachweis deiner Mitgliedschaft in einer "legalen Organisation" der GWÖ
    (z.B. durch Bestätigungs-Mail eines Koordinators des Vereines)

Wie geht es weiter?

Nach Antragseingang prüft das IT-Support-Team, ob die Voraussetzungen erfüllt sind und erstellt dann umgehend den Account wird oder du bekommst eine Nachricht wegen einer nicht erfüllten Voraussetzung.

Du erhältst (in der Regel

7

GWÖ-Account aktivieren

Du erhältst (

innerhalb weniger Tage) eine E-Mail (an

deine

Deine private Adresse) mit

  • der Anleitung zur Aktivierung
deines
  • Deines GWÖ-Accounts durch die Vergabe eines individuellen Passwortes
  • weiteren Einstiegs-Informationen

(warning) Für Unterstützung bei der Aktivierung wende dich bitte zuerst an deine*n Koordinator*in oder ein erfahrenes GWÖ-Mitglied.
Unsere knappen IT-Ressourcen reichen leider nicht aus, um die vielen Support-Anfragen zu bewältigen.

8

Aktivierung bestätigen

Sende ein kurzes Bestätigungsmail an die Account-Administration und Deine Koordinator*in

Nun kannst du loslegen, z.B. dich hier ins Wiki einloggen

Ausnahmen

In begründeten Ausnahmefällen kann ein GWÖ-Account auch an ein Nicht-Mitglied vergeben werden (z.B. für angestellte Mitarbeitende oder Partner-Unternehmen).
Solche Ausnahmefälle werden nur freigegeben von

Warum bekomme ich keine Bestätigungs-E-Mail?

Nachrichten - besonders, wenn sie mehrfach verschickt wurden - können im SPAM-Filter landen.
Bitte die dort gesammelten Mails überprüfen und ggf. die Einstufung einer Mail (auf "kein Junk" oder "kein Bulk") zu korrigieren.

Manueller Prozess

Den früheren "manuellen Prozess" zur Account-Beantragung bieten wir nicht mehr an, da er zu arbeits-aufwändig und mit dem inzwischen etablierten und verbesserten Online-Prozess nicht mehr notwendig ist.


This enables you to use our IT services, e.g. login to this wiki

(warning) If you require support for initial login or any other activity, please contact your coordinator or an experienced ecogood member in the first step. IT resources are limited and we are not able to handle all requests.

Sv translation
languageen

(warning) Attention: this process has been modified in the following areas:

  • Letter acknowledging membership in ECG association needs to be added in certain cases

  • Requests can only be handled if all documents are included and submitted as one package

  • Login-support can be offered only in certain cases

In order to receive an ECG Account you have to

:

  • be a member of an ECG legal body (eg. association)

(see ecogood.org/en/get-involved/membership)contribute actively to the movement (see ecogood.org/enactivecontributor)

Follow these steps to apply for an account:

1Read the Rules about using an ECG Account
2

Read and sign the ECG Privacy Agreement

Print, sign and scan the document. Please save it as a PDF file.

3Contact the coordinator or your local chapter or hub
Send an email with the signed Privacy Agreement as a PDF to your coordinator. In addition, let us know your mobile number in order to transfer the passsword in a secure way.
4The coordinator will apply for your ECG Account

The coordinator will forward your email to post@list.ecogood.org to confirm:

  1. your request

  2. your membership in an ECG association
    Members of the following associ    ations don't require any additional verification as they are already registered in the central ecogood-database: österreichischer Gründungsverein, Tirol, Bayern, Schweiz.
    For members of any other association, we require either their letter of acknowledgement or a confirmation mail of a respective board member. Furthermore we ask for the mobile number of the further account owner in order to transfer the password safely.

  3. participation in a ECG local chapter or hub

If you are a local chapter coordinator yourself please contact International Reception (international@ecogood.org).

If you are a hub coordinator please contact Manfred Kofranek

(warning) Attention: in the past we received lots of incomplete or non-readable requests, therefore from now on we will handle only complete requests - this is in accordance with the sponsor (ICT). If a request can't be handled for such a reason, we will inform you and ask for a complete new request.

5

You should receive your ECG Account and password within a few days

Expand
titleSpecial rules for business memberships

The membership should exist

  • either with you (personally)

  • or with your company/organisation, for which you are the contact person

    Info

    The owner of an ECG account must be a natural person (we do not set up accounts for businesses or organisations as such). Thus for a company or organisation the account will be set up for one or more of their contact persons.

    The person applying for the account does not have to be a member of an ECG association.

    If the contact person leaves the company/organisation, the account would be

    • either transferred to a personal membership account
    • or is discontinued

    (warning) Please note, that there are no exceptions from this rule - also not for Employees of ECG associations

  • contribute actively to the movement, eg. in a Local Chapter or Hub
  • be listed in our membership database SmartWe with exactly one unique entry of your name and birthdate

    • Request an ECG Account

    Please fill out the form below.

    If you have problems filling out the form below, please contact IT - Support and international@ecogood.org (in copy).

    Ecg_account_request
    FormLanguageen

    Did the submission of the form fail?

    Expand
    titleIf sending the form does not work, click here...

    If the form returns an error message there are one or more reasons:

    • there is no database entry with your first name and last name
    • the birthdate is missing in your database entry
    • there are several entries with the same names and birthdates

    Please check first if the birthdate in your account request form is correct. If yes, please send a screenshot with your entries in the form to IT - Support.

    If the database doesn't contain an entry with your data we will inform you and offer the following solution:

    • you sign in as a subscriber (the process does not create a legal membership and has financial obligations for you)
      https://web.ecogood.org/de/aktiv-werden/unterzeichnen/jetzt-unterzeichnen/
    • immediately after having sent the form you will be able to use the online process or account application
    • please send us an additional confirmation of your membership in a legal ECG association

    What happens next?

    The IT support team will check your application regarding membership in a legal association and your activity in the movement. You will receive a notification of the sucessful account setup or about additional requirements.

    Within a few days you should receive a mail (to your private mail address) with informations, how to activate your account.

    Why do i not receive the confirmation mail?

    It might have considered as SPAM (or junk or bulk) by your mail-provider.
    So please check your according SPAM folder and eventually correct the classification accordingly

    6Confirm your of your ECG Account with your new @ecogood.org addressAfter successfully logging into the Zimbra Webmail Interface, please send a  confirmation email to post@list.ecogood.org and your coordinator

    (warning) In certain cases an ECG account can also be provided to individuals who are not yet members of an ECG legal body (e.g. ECG activists living in countries where an ECG legal body does not yet exist, employees, people at partner organizations).
    Such cases can (only) be approved by

    (warning) If you leave the movement or deactivate you email address, access to all ECG IT services will be deactivated

    .