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Voraussetzungen für einen GWÖ-Account
Du kannst Um einen GWÖ-Account zu beantragen, müssen diese wenn folgende Voraussetzungen erfüllt seinsind:
- Du bist Mitglied
Es besteht eine aktive Mitgliedschaft in einem GWÖ-Verein (siehe
Website: Mitglied werden allgemein oder Vereine Deutschland) - Du bringst dich aktiv in die Arbeit in der Bewegung ein (Mitarbeiten)
GWÖ-Accounts werden nur an natürliche Personen vergeben.
Wenn Du z.B. eine Mitgliedschaft mit Deinem EPU und privat eine weitere Mitgliedschaft als natürliche Person hast, kann nur die letztere einen GWÖ-Account erhalten.
Detaillierte Schritte
Bitte beachten: Die Unterlagen müssen vollständig und leserlich sein, sonst können wir sie (aus Ressourcengründen) leider nicht bearbeiten.
Unterschreibe die Datenschutzvereinbarung
- Ausdrucken
- Ausfüllen und unterschreiben
- Einscannen und als PDF speichern
Kontaktiere deine*n Koordinator*in
Sende folgende Unterlagen an deine*n Koordinator*in:
- Datenschutzvereinbarung (unterzeichnet und gut leserlich)
- Deine Mobilnummer und deine private Email-Adresse (für die sichere Übermittlung des Passworts)
- Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein (wenn Du Dich nicht über unsere Website angemeldet hast)
Der/die Koordinator*in prüft, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind und ob für Dich ein Backoffice-Eintrag vorhanden ist.
Falls nicht (oder falls nicht überprüfbar), führt er/sie Dich durch den Online-Prozess "Unterzeichnen" auf der Website (Du brauchst KEIN Benutzer-Konto erstellen!)..
Der/die Koordinator*in sendet Deine Unterlagen weiter an die Account-Administration, um zu bestätigen
- Deine Anfrage an sich
- Deine Regionalgruppen- oder Akteur*innenkreis-Zugehörigkeit
Du bist selbst Koordinator*in und benötigst einen Account? Dann kontaktiere für
- Regionalgruppen: International Reception
- Akteur*innenkreise: Manfred Kofranek
GWÖ-Account aktivieren
Expand title Details zur Mitgliedschaft Die Mitgliedschaft besteht
entweder mit Dir (bei Privatpersonen)
oder dem Unternehmen, für das Du die Ansprechperson bist
Info Inhaber*in eines Accounts muss immer eine natürliche Person sein. Daher wird bei Unternehmen (mit aktivierter Mitgliedschaft - in SmartWe dokumentiert) der Account für eine (oder mehrere) Ansprechperson(en) des Unternehmens erstellt.
Eine (zusätzliche) Mitgliedschaft der Ansprechperson(en) ist also nicht erforderlich. Voraussetzung ist jedoch die aktive Mitarbeit in der GWÖ (siehe weiter unten).
Beendet ein Unternehmen die GWÖ-Mitgliedschaft oder verlässt der/die Account-Inhaber/in das Mitglieds-Unternehmen, wird der Account
- entweder mit einer persönlichen Mitgliedschaft verbunden
- oder deaktiviert
Bitte beachten: Es gibt keine Ausnahmen von der Mitgliedschafts-Regel - auch nicht für Angestellte von GWÖ-Vereinen.
- Du bringst dich aktiv in die Arbeit in der Bewegung ein, z.B. in einer Regionalgruppe oder einem AkteurInnenkreis (Hub)
- In der Mitglieder-Datenbank SmartWe ist genau ein eindeutiger Eintrag zu deinem Namen und Geburtsdatum vorhanden
(Prüfung/Nachtrag bei Bedarf durch die Mitgliedschafts-Betreuer*innen der jeweiligen Vereine)
Account beantragen
Bitte fülle das nachfolgende Formular aus. Bei Fragen oder Problemen wende Dich bitte an IT - Support und international@ecogood.org.
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Der Versand des Antragsformulars ist fehlgeschlagen?
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Wie geht es weiter?
Nach Antragseingang prüft das IT-Support-Team, ob die Voraussetzungen erfüllt sind und erstellt dann umgehend den Account wird oder du bekommst eine Nachricht wegen einer nicht erfüllten Voraussetzung.
Du erhältst (in der Regel
Du erhältst (innerhalb weniger Tage) eine E-Mail (an Deine private Adresse) mit
- der Anleitung zur Aktivierung Deines GWÖ-Accounts durch die Vergabe eines individuellen Passwortes
- weiteren Einstiegs-Informationen
Bitte aktiviere sehr bald, solange das temporäre Passwort noch gültig ist.
Überprüfe auch Deinen Spam-Ordner in Deinem mail-Programm, ob die E-mail vielleicht dort gelandet ist.
Für Unterstützung bei der Aktivierung wende dich bitte zuerst an Deine*n Koordinator*in oder ein erfahrenes GWÖ-Mitglied.
Unsere knappen IT-Ressourcen reichen leider nicht aus, um die vielen Support-Anfragen zu bewältigen.
Warum bekomme ich keine Bestätigungs-E-Mail?
Nachrichten - besonders, wenn sie mehrfach verschickt wurden - können im SPAM-Filter landen.
Bitte die dort gesammelten Mails überprüfen und ggf. die Einstufung einer Mail (auf "kein Junk" oder "kein Bulk") zu korrigieren.
Manueller Prozess
Den früheren "manuellen Prozess" zur Account-Beantragung bieten wir nicht mehr an, da er zu arbeits-aufwändig und mit dem inzwischen etablierten und verbesserten Online-Prozess nicht mehr notwendig ist.
Aktivierung bestätigen
Sende ein kurzes Bestätigungsmail an die Account-Administration und Deine Koordinator*in
Nun kannst du loslegen, z.B. dich hier ins Wiki einloggen
Ausnahmen
In begründeten Ausnahmefällen kann ein GWÖ-Account auch an ein Nicht-Mitglied vergeben werden (z.B. für angestellte Mitarbeitende oder Partner-Unternehmen).
Solche Ausnahmefälle werden nur freigegeben von
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| Table of contents
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| Page responsible See parent page | Prerequisites1 | Read the Rules about using an ECG Account | 2 | Read the Code of Conduct | ||||
| 3 | Read and sign the ECG Privacy Agreement | Print, sign and scan the document. Please save it as a PDF file. | |||||||
| 4 | Contact your coordinator | Send an email to the coordinator of your local chapter or hub containing
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| 5 | The coordinator will check all prerequisites | The coordinator will check all prerequisites and also if your Backoffice-record is available. Just if your data cannot be found in our database the coordinator will guide you through the "Become a supporter" process on our Website (you do NOT have to select "I want to create an user account"!) | |||||||
| 6 | The coordinator will apply for your ECG Account | The coordinator will forward your email to Account-Administration to confirm:
If you are coordinator in a
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| 7 | Activate your ECG Account | Within a few days you should receive
Please activate as soon as possible, otherwise the temporary password will expire.
| 8 | Confirm the activation |
| Expand | ||
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The membership should exist
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Request an ECG Account
Please fill out the form below.
If you have problems filling out the form below, please contact IT - Support and international@ecogood.org (in copy).
| Ecg_account_request | ||
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Did the submission of the form fail?
| Expand | ||
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If the form returns an error message there are one or more reasons:
Please check first if the birthdate in your account request form is correct. If yes, please send a screenshot with your entries in the form to IT - Support. If the database doesn't contain an entry with your data we will inform you and offer the following solution:
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What happens next?
The IT support team will check your application regarding membership in a legal association and your activity in the movement. You will receive a notification of the sucessful account setup or about additional requirements.
Within a few days you should receive a mail (to your private mail address) with informations, how to activate your account.
Why do i not receive the confirmation mail?
It might have considered as SPAM (or junk or bulk) by your mail-provider.
So please check your according SPAM folder and eventually correct the classification accordingly.
Exceptions
In certain cases an ECG account can also be provided to individuals who are not yet members of an ECG legal body
(e.g. ECG activists living in countries where an ECG legal body does not yet exist, employees, people at partner organizations) .
Such cases can (only) be approved by