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Voraussetzungen für einen GWÖ-Account

Um Du kannst einen GWÖ-Account zu beantragen, müssen wenn folgende Voraussetzungen erfüllt seinsind:

  • Du bist Mitglied

    Es besteht eine aktive Mitgliedschaft in einem GWÖ-Verein (siehe

    Website: Mitglied werden allgemein).

    Mitglied werden)

    Für Unternehmen gilt: 
    Expand
    titleDetails zur Mitgliedschaft

    Die Mitgliedschaft besteht

    • entweder mit Dir (bei Privatpersonen)

    • oder dem Unternehmen, für das Du die Ansprechperson bist

      Info

    • Inhaber*in eines Accounts

    ist

    • muss immer eine natürliche Person

    - generelle "Unternehmensaccounts" gibt es nicht. Ein*e Vertreter*in eines Mitgliedsunternehmens kann jedoch einen Account bekommen und benötigt dazu keine zusätzliche persönliche Vereins-Mitgliedschaft (der Mitgliedsnachweis erfolgt über das Unternehmen). Es kann auch mehrere Accounts pro Unternehmen geben - Voraussetzung ist jedoch, dass jede Person mit Account aktiv irgendwo in der GWÖ mitarbeitet (siehe nächster Hauptpunkt unten) und dies durch den*die jeweilige*n Koordinator*in nachweist

    • sein. Daher wird bei Unternehmen (mit aktivierter Mitgliedschaft - in SmartWe dokumentiert) der Account für eine (oder mehrere) Ansprechperson(en) des Unternehmens erstellt.

      Eine (zusätzliche) Mitgliedschaft der Ansprechperson(en) ist also nicht erforderlich. Voraussetzung ist jedoch die aktive Mitarbeit in der GWÖ (siehe weiter unten).

      Beendet ein Unternehmen die GWÖ-Mitgliedschaft oder verlässt der

    *

    • /die Account-Inhaber

    *

    • /in das Mitglieds-Unternehmen,

    muss

    • wird der Account

      • entweder mit einer persönlichen Mitgliedschaft verbunden
    werden oder er wird eingestellt.
      • oder deaktiviert

      (warning) Bitte beachten: Es gibt keine Ausnahmen von der Mitgliedschafts-Regel - auch nicht für

    Mitarbeitende! (warning)

    • Angestellte von GWÖ-Vereinen.

  • Du bringst dich aktiv in die Arbeit in der Bewegung ein (siehe unter Mitarbeiten).
  • Du erklärst, den Umgangskodex (Code of conduct) gelesen und verstanden zu haben.
  • Du erklärst verbindlich, Dich an die Datenschutzbestimmungen zu halten.

Der Prozess zur Anmeldung wurde im Juli 2020 umgestellt. Es ist dadurch deutlich einfacher, einen Account zu beantragen und es geht schneller, ihn zu erhalten. 

Voraussetzungen für den Online-Prozess

Du kannst das folgende Formular unten nutzen, wenn

  • , z.B. in einer Regionalgruppe oder einem AkteurInnenkreis (Hub)
  • In der Mitglieder-Datenbank SmartWe ist genau ein eindeutiger Eintrag zu deinem Namen und Geburtsdatum vorhanden
    (Prüfung
  • Du persönliches Mitglied bist.
    • Mitarbeitende von Mitgliedsunternehmen müssen in der Regel vorerst noch den manuellen Prozess nutzen.
    • Ein Eintrag im Mitgliedsverwaltungs-System SmartWe vorhanden ist und dort ein korrektes Geburtsdatum eingetragen ist (es erfolgt eine automatische Prüfung von Name und Geburtsdatum). Prüfung
  • /Nachtrag bei Bedarf durch die Mitgliedschafts-
    • Beteuer
  • Betreuer*innen der jeweiligen Vereine
    • . 
  • die Gruppe, bei der Du aktiv bist, als aktive GWÖ-Organisationseinheit in der SmartWe eingetragen ist (sonst wird sie nicht zur Auswahl angeboten).
    (warning) Vor allem bei Regionalgruppen in Gründung ist das oft noch nicht der Fall.

Wenn eine dieser Voraussetzungen nicht erfüllt ist, kann der Account leider nicht automatisch erstellt werden.
Wir bitten in diesem Fall um Nachsicht und um eine manuelle Beantragung (siehe im Detail unten). 

Anmeldeformular

Manueller Prozess 

(warning) Bitte beachten: Die Unterlagen müssen vollständig und leserlich sein, sonst können wir sie nicht bearbeiten und Nachfragen kosten unnötige Mühe.

1

Unterschreibe die Datenschutzvereinbarung

2

Kontaktiere Deine*n Koordinator*in

Sende folgende Unterlagen an Deine*n Koordinator*in (Details zu "Koordinator" siehe unten):

  1. Datenschutzvereinbarung (unterzeichnet und gut leserlich)
  2. Deine private Email-Adresse.
  3. Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein (wenn Du Dich nicht über unsere Website angemeldet hast)
3Koordinator*in prüft Voraussetzungen

Der/die Koordinator*in prüft, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind und ob für Dich ein Eintrag in unserer Mitglieder-Datenbank vorhanden ist.

4Koordinator*in beantragt GWÖ-Account

Der/die Koordinator*in sendet folgende Unterlagen an IT-Support:

  1. Deine Anfrage an ihn*sie
  2. Deine Regionalgruppen- oder Akteur*innenkreis-Zugehörigkeit
  3. Deine unterschriebene Datenschutzerklärung
  4. Deine private Email-Adresse
  5. Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein (wenn Du Dich nicht über unsere Website angemeldet hast)

(warning) Bitte keine Sammelbestellungen. Pro Account jeweils eine Mail schicken (ist einfacher bei Rückfragen)

5

Account wird vom IT-Support erstellt

Du musst ein Passwort zur Aktivierung wählen. Weitere Infos dazu erhältst Du in Deiner Begrüßungsmail.

  • )

Account beantragen

Bitte fülle das nachfolgende Formular aus. Bei Fragen oder Problemen wende Dich bitte an IT - Support und international@ecogood.org.

Ecg_account_request
FormLanguagede

Der Versand des Antragsformulars ist fehlgeschlagen?

Note
Expand
titleDetails ausklappen

Wenn das Formular eine Fehler-Meldung ausgibt, dann ist:

  • entweder kein Datensatz mit dem von dir eingegebenen Vor- und Zuname in der Mitglieder-Datenbank SmartWe vorhanden
  • oder im Datensatz fehlt dein Geburtsdatum oder es stimmt nicht mit deinem Formulareintrag überein
  • oder es gibt mehrere Datensätze mit gleichem Namen/Geburtsdatum

Bitte prüfe zunächst, ob dein Geburtsdatum korrekt im Antragsformular steht. Ist dies der Fall, so sende bitte ein Bildschirmfoto mit deinen Formulareingaben an den IT-Support.

Sollte noch kein Eintrag für deine Person existieren, so benachrichtigen wir dich darüber und bieten für die Account-Einrichtung an:

  • du schreibst dich selbst in die Liste der "Unterzeichner*innen" ein (es entsteht dadurch keine eigenständige Mitgliedschaft und es wird keine Zahlungsverpflichtung ausgelöst!)
    https://web.ecogood.org/de/aktiv-werden/unterzeichnen/jetzt-unterzeichnen/
  • du kannst direkt danach den oben beschriebenen Online-Prozess nutzen!
  • du lieferst uns zusätzlich einen "formlosen" Nachweis deiner Mitgliedschaft in einer "legalen Organisation" der GWÖ
    (z.B. durch Bestätigungs-Mail eines Koordinators des Vereines)

Wie geht es weiter?

Nach Antragseingang prüft das IT-Support-Team, ob die Voraussetzungen erfüllt sind und erstellt dann umgehend den Account wird oder du bekommst eine Nachricht wegen einer nicht erfüllten Voraussetzung.

Wie geht es weiter?

Du erhältst (in der Regel innerhalb weniger Tage) eine E-Mail (an Deine private Adresse) mit

  • der Anleitung zur Aktivierung Deines GWÖ-Accounts durch die Vergabe eines individuellen Passwortes
  • weiteren Einstiegs-Informationen

(warning) Überprüfe auch den Spam-Ordner in Deinem Mail-Programm, ob die E-Mail vielleicht dort gelandet ist.

Hinweis zur Koordinator*in

Wer ist denn oben mit "Koordinator*in" gemeint?

Es ist wichtig, dass Dein Antrag von einem geeigneten Menschen bestätigt wird (dieser ist oben als "Koordinator*in" bezeichnet).
Hier findest Du den richtigen Ansprechpartner für Deine Situation:

Deine SituationDein*e Koordinator*in

Du bist aktives Mitglied in einer Regionalgruppe

Die*der Koordinator*in der RegionalgruppeDu bist aktives Mitglied in einem Akteur*innenkreisDie*der Koordinator*in des Akteur*innenkreises

Du bist selbst Koordinator* in einer Regionalgruppe

International ReceptionDu bist selbst Koordinator* in einem Akteur*innenkreisGus Hagelberg
Warum bekomme ich keine Bestätigungs-E-Mail?

Nachrichten - besonders, wenn sie mehrfach verschickt wurden - können im SPAM-Filter landen.
Bitte die dort gesammelten Mails überprüfen und ggf. die Einstufung einer Mail (auf "kein Junk" oder "kein Bulk") zu korrigieren.

Manueller Prozess

Den früheren "manuellen Prozess" zur Account-Beantragung bieten wir nicht mehr an, da er zu arbeits-aufwändig und mit dem inzwischen etablierten und verbesserten Online-Prozess nicht mehr notwendig ist.


Sv translation
languageen

In order to receive an ECG Account you have to:

  • be a member of an ECG legal body (eg. association).

    There are in general no exceptions to this rule. (warning) Please note: If in your country an association does not yet exist


    (you get it on https://www.ecogood.org/get-involved/become-a-member/)
    (warning) If there is no ECG association in your country, please contact International Reception (international@ecogood.org) on how to proceed.

  • contribute actively to the movement, eg. in a local chapter or hub
  • Expand
    titleSpecial rules for business memberships

    The membership should exist

    • either with you (personally)

    • or with your company/organisation, for which you are the contact person

      Info

      The owner of an ECG account must be a natural person (we do not set up accounts for businesses or organisations as such). Thus for a company or organisation the account will be set up for one or more of their contact persons.

      The person applying for the account does not have to be a member of an ECG association.

      If the contact person leaves the company/organisation, the account would be

      • either
    be a natural person. Accounts are not given to organizations or companies as a whole - but staff of member of organizations can get a personal account - given that they actively contribute to the movement in a local chapter or hub. If they leave the organization their account need to be
      • transferred to a personal membership account
      • or is discontinued
    .
1) Apply via Online-Form 

A new online application form is now available in English (and German). (warning) Other languages are in the works. Thanks for your patience!

You can use the form if you: 

  • are a member of an ECG association (individually or your company). Employees of company members must use the manual process (see below) for the time being. 
  • there must be an entry for you in the international federation member administration system SmartWe (name and date of birth are automatically checked) 
    (warning) As of October 2020 not all countries are fed into the central system yet. Please contact your local membership administrator to inquire, if you are not sure or use the manual process (see below).
  • The group you are active in must be entered as the active ECG organizational unit in SmartWe (otherwise it will not be offered for selection).
    (warning) For some countries this is not yet the case, especially for regional groups or associations in formation. Please us the manual process (the below) in these cases.
If the registration form cannot be used, the below-mentioned manual process will be used.
1Read the Rules about using an ECG Account 2

Read the Code of Conduct

3

Read and sign the ECG Privacy Agreement 

Print, sign and scan the document. Please save it as a PDF file.

4Send the requested information to your Local Chapter or Hub Coordinator
Please include the following information:
  1. Name of the ECG Local Chapter or Hub you belong to
  2. Signed Privacy Agreement (linked above)
  3. Your private email address
  4. Proof of your membership in an ECG association/legal body

(warning) If you are the coordinator of a Local Chapter or Hub yourself, please send the information to International Reception (for Local Chapters), or to Heidi Kharbhih (for Hubs)

5The coordinator will apply for your ECG Account

The coordinator sends the above listed information to IT-Support

  • (warning) Please note, that there are no exceptions from this rule - also not for Employees of ECG associations

  • contribute actively to the movement, eg. in a Local Chapter or Hub
  • be listed in our membership database SmartWe with exactly one unique entry of your name and birthdate

    • Request an ECG Account

    Please fill out the form below.

    If you have problems filling out the form below, please contact IT - Support and international@ecogood.org (in copy).

    Ecg_account_request
    FormLanguageen

    Did the submission of the form fail?

    Expand
    titleIf sending the form does not work, click here...

    If the form returns an error message there are one or more reasons:

    • there is no database entry with your first name and last name
    • the birthdate is missing in your database entry
    • there are several entries with the same names and birthdates

    Please check first if the birthdate in your account request form is correct. If yes, please send a screenshot with your entries in the form to IT - Support.

    If the database doesn't contain an entry with your data we will inform you and offer the following solution:

    • you sign in as a subscriber (the process does not create a legal membership and has financial obligations for you)
      https://web.ecogood.org/de/aktiv-werden/unterzeichnen/jetzt-unterzeichnen/
    • immediately after having sent the form you will be able to use the online process or account application
    • please send us an additional confirmation of your membership in a legal ECG association

    What happens next?

    The IT support team will check your application regarding membership in a legal association and your activity in the movement. You will receive a notification of the sucessful account setup or about additional requirements.

    Within a few days you should receive a mail (to your private mail address) with informations, how to activate your account.

    Why do i not receive the confirmation mail?

    It might have considered as SPAM (or junk or bulk) by your mail-provider.
    So please check your according SPAM folder and eventually correct the classification accordingly

    6

    Activate your ECG Account

    Within a few days you should receive the following:

    1. instructions on how to activate your ECG Account
    2. further onboarding information

    (warning) If you can't find the email, please check your spam folder.

    (warning) If you require support for the initial login or any other activity, please contact your coordinator or to IT-support. Please note: currently the IT support speaks German and English

    .