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Language | de |
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Voraussetzungen für einen GWÖ-AccountDu kannst einen GWÖ-Account bekommen beantragen, wenn die beiden folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:folgende Voraussetzungen erfüllt sind: Online-Prozessbevorzugt wird ein Antrag auf den GWÖ-Account im online-Prozess (siehe folgendes Antragsformular) gestellt., was die Arbeit des IT-Support-Teams enorm erleichtert! Voraussetzungen für den Online-ProzessDu kannst das nachfolgende Anmeldeformular nutzen, wenn in der Mitglieder-Verwaltung ("SmartWe") - , z.B. in einer Regionalgruppe oder einem AkteurInnenkreis (Hub)
- In der Mitglieder-Datenbank SmartWe ist genau ein eindeutiger Eintrag zu deinem Namen und Geburtsdatum vorhanden
(Prüfung - genau ein eindeutiger Eintrag auf deinen Namen vorhanden ist
dein korrektes Geburtsdatum eingetragen ist. Prüfung- /Nachtrag bei Bedarf durch die Mitgliedschafts-Betreuer*innen der jeweiligen Vereine
.
Nach Antragseingang wird durch das IT-Support-Team weiterhin überprüft, ob eine aktivierte Mitgliedschaft der beantragenden Person oder die Voraussetzungen für den Account für ein Mitgliedsunternehmen vorliegen. Der Account wird dann umgehend erstellt oder du bekommst eine Nachricht wegen einer nicht erfüllten Voraussetzung. Account beantragenBitte fülle das nachfolgende Formular aus. Bei Fragen oder Problemen wende Dich bitte an IT - Support und international@ecogood.org. Der Formularversand scheitert Note |
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| Wenn das Formular eine Fehler-Meldung ausgibt, dann ist: Das Formular gibt die Meldung aus: "Problem: 0 entries found" Nun ist entweder: - kein Datensatz mit dem von dir eingegebenen Vor- und Zuname in der Mitglieder-Datenbank "SmartWe" vorhanden
- oder im Datensatz fehlt dein Geburtsdatum oder es stimmt nicht mit deinem Formulareintrag überein
- oder es gibt mehrere Datensätze mit den gleichen Eintragungengleichem Namen/Geburtsdatum
Bitte prüfe zunächst, ob dein Geburtsdatum korrekt im Antragsformular steht. Ist dies der Fall, so sende bitte ein Bildschirmfoto mit deinen Formulareingaben an den IT-Support. Sollte noch kein Eintrag für deine Person existieren, so benachrichtigen wir dich darüber und bieten für die Account-Einrichtung an: - du schreibst dich selbst in die Liste der "Unterzeichner*innen" ein (es entsteht dadurch keine eigenständige Mitgliedschaft und es wird keine Zahlungsverpflichtung ausgelöst!)
https://web.ecogood.org/de/aktiv-werden/unterzeichnen/jetzt-unterzeichnen/ - du kannst direkt danach den oben beschriebenen Online-Prozess nutzen!
- du lieferst uns zusätzlich einen "formlosen" Nachweis deiner Mitgliedschaft in einer "legalen Organisation" der GWÖ
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- (z.B. durch Bestätigungs-Mail eines Koordinators des Vereines)
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Wie geht es weiter?Nach Antragseingang prüft das IT-Support-Team, ob die Voraussetzungen erfüllt sind und erstellt dann umgehend den Account wird oder du bekommst eine Nachricht wegen einer nicht erfüllten Voraussetzung. Du erhältst (in der Regel innerhalb weniger Tage) eine E-Mail (an Deine private Adresse) mit - der Anleitung zur Aktivierung Deines GWÖ-Accounts durch die Vergabe eines individuellen Passwortes
- weiteren Einstiegs-Informationen
Warum bekomme ich keine Bestätigungs-E-Mail?Nachrichten - besonders, wenn sie mehrfach verschickt wurden - können im SPAM-Filter landen. Bitte die dort gesammelten Mails überprüfen und ggf. die Einstufung einer Mail (auf "kein Junk" oder "kein Bulk") zu korrigieren. Manueller Prozessnur in komplizierten Fällen bieten wir beim Scheitern desOnline-Prozesses an, einen Antrag auch im Den früheren "manuellen Prozess" zu bearbeiten: Expand |
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title | Klicke hier zuim Aufklappen |
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Bitte beachten: Die Unterlagen müssen vollständig und leserlich sein, sonst können wir sie nicht bearbeiten und Nachfragen kosten unnötige Mühe.
1 | Unterschreibe die Datenschutz-Vereinbarung | |
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2 | | 3 | Kontaktiere Deine*n Koordinator*in | Sende folgende Unterlagen an Deine*n Koordinator*in (Details zu "Koordinator" siehe unten): - Datenschutzvereinbarung (unterzeichnet und gut leserlich)
- Deine private Email-Adresse.
- Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein (wenn Du Dich nicht über unsere Website angemeldet hast)
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4 | Koordinator*in prüft Voraussetzungen
| Der/die Koordinator*in prüft, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind und ob für Dich ein Eintrag in unserer Mitglieder-Datenbank vorhanden ist. |
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5 | Koordinator*in beantragt GWÖ-Account
| Der/die Koordinator*in sendet folgende Unterlagen an IT-Support: - Deine Anfrage an ihn*sie
- Deine Regionalgruppen- oder Akteur*innenkreis-Zugehörigkeit
- Deine unterschriebene Datenschutzerklärung
- Deine private Email-Adresse
- Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein (wenn Du Dich nicht über unsere Website angemeldet hast)
Bitte keine Sammelbestellungen. Pro Account jeweils eine Mail schicken (ist einfacher bei Rückfragen) |
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6 | Account wird vom IT-Support erstellt | Du musst ein Passwort zur Aktivierung wählen. Weitere Infos dazu erhältst Du in Deiner Begrüßungsmail. |
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Hinweis zur Koordinator*in
Wer ist denn oben mit "Koordinator*in " gemeint?
Es ist wichtig, dass Dein Antrag von einem geeigneten Menschen bestätigt wird (dieser ist oben als "Koordinator*in" bezeichnet).
Hier findest Du den richtigen Ansprechpartner für Deine Situation:
Deine Situation | Dein*e Koordinator*in |
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Du bist aktives Mitglied in einer Regionalgruppe | Die*der Koordinator*in der Regionalgruppe |
Du bist aktives Mitglied in einem Akteur*innenkreis | Die*der Koordinator*in des Akteur*innenkreises |
Du bist selbst Koordinator* in einer Regionalgruppe | International Reception |
Du bist selbst Koordinator* in einem Akteur*innenkreis | Gus Hagelberg zur Account-Beantragung bieten wir nicht mehr an, da er zu arbeits-aufwändig und mit dem inzwischen etablierten und verbesserten Online-Prozess nicht mehr notwendig ist.
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Prerequisites for an ECG AccountIn order to receive an ECG Account you have to: be a member of an ECG legal body (eg. association). There are in general no exceptions to this rule. Please note: If in your country an association does not yet exist (you get it on https://www.ecogood.org/get-involved/become-a-member/) If there is no ECG association in your country, please contact International Reception (international@ecogood.org) on how to proceed.
- contribute actively to the movement, eg. in a local chapter or hub
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title | Special rules for business memberships |
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| The membership should exist | be a natural person. Accounts are not given to organizations or companies as a whole - but staff of member of organizations can get a personal account - given that they actively contribute to the movement in a local chapter or hub. If they leave the organization their account need to be - transferred to a personal membership account
- or is discontinued
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| .
A new online application form is now available in English (and German). Other languages are in the works. Thanks for your patience! You can use the form if you: - are a member of an ECG association (individually or your company). Employees of company members must use the manual process (see below) for the time being.
- there must be an entry for you in the international federation member administration system SmartWe (name and date of birth are automatically checked)
As of October 2020 not all countries are fed into the central system yet. Please contact your local membership administrator to inquire, if you are not sure or use the manual process (see below). - The group you are active in must be entered as the active ECG organizational unit in SmartWe (otherwise it will not be offered for selection).
For some countries this is not yet the case, especially for regional groups or associations in formation. Please us the manual process (the below) in these cases.
Please note, that there are no exceptions from this rule - also not for Employees of ECG associations |
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- contribute actively to the movement, eg. in a Local Chapter or Hub
- be listed in our membership database SmartWe with exactly one unique entry of your name and birthdate
Request an ECG AccountPlease fill out the form below. If you have problems filling out the form below, please contact IT - Support and international@ecogood.org (in copy)If the registration form cannot be used, the below-mentioned manual process will be used. | 1 | Read the Rules about using an ECG Account | 2 | |
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3 | Read and sign the ECG Privacy Agreement | Print, sign and scan the document. Please save it as a PDF file. |
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4 | Send the requested information to your Local Chapter or Hub Coordinator | Please include the following information: - Name of the ECG Local Chapter or Hub you belong to
- Signed Privacy Agreement (linked above)
- Your private email address
- Proof of your membership in an ECG association/legal body
If you are the coordinator of a Local Chapter or Hub yourself, please send the information to International Reception (for Local Chapters), or to Heidi Kharbhih (for Hubs) |
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5 | The coordinator will apply for your ECG Account
| The coordinator sends the above listed information to IT-Support |
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6 | Activate your ECG Account | Within a few days you should receive the following:
- instructions on how to activate your ECG Account
- further onboarding information
If you can't find the email, please check your spam folder.
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title | If sending the form does not work, click here... |
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If the form returns an error message there are one or more reasons: - there is no database entry with your first name and last name
- the birthdate is missing in your database entry
- there are several entries with the same names and birthdates
Please check first if the birthdate in your account request form is correct. If yes, please send a screenshot with your entries in the form to IT - Support. If the database doesn't contain an entry with your data we will inform you and offer the following solution: - you sign in as a subscriber (the process does not create a legal membership and has financial obligations for you)
https://web.ecogood.org/de/aktiv-werden/unterzeichnen/jetzt-unterzeichnen/ - immediately after having sent the form you will be able to use the online process or account application
- please send us an additional confirmation of your membership in a legal ECG association
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What happens next?
The IT support team will check your application regarding membership in a legal association and your activity in the movement. You will receive a notification of the sucessful account setup or about additional requirements.
Within a few days you should receive a mail (to your private mail address) with informations, how to activate your account.
Why do i not receive the confirmation mail?
It might have considered as SPAM (or junk or bulk) by your mail-provider.
So please check your according SPAM folder and eventually correct the classification accordingly
If you require support for the initial login or any other activity, please contact your coordinator or to IT-support. Please note: currently the IT support speaks German and English.