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(warning) Bitte beachten: Die Unterlagen müssen vollständig und leserlich sein, sonst können wir sie nicht bearbeiten und Nachfragen kosten unnötige Mühe.

Hinweis zur Koordinator*in

Wer ist denn oben mit "Koordinator*in " gemeint?

Es ist wichtig, dass Dein Antrag von einem geeigneten Menschen bestätigt wird (dieser ist oben als "Koordinator*in" bezeichnet).
Hier findest Du den richtigen Ansprechpartner für Deine Situation:

Gus Hagelberg

Den früheren "manuellen Prozess" zur Account-Beantragung bieten wir nicht mehr an, da er zu arbeits-aufwändig und mit dem inzwischen etablierten und verbesserten Online-Prozess nicht mehr notwendig ist.


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Voraussetzungen für einen GWÖ-Account

Du kannst einen GWÖ-Account bekommen beantragen, wenn die beiden folgenden folgende Voraussetzungen erfüllt seinsind:

  • Du bist als Mitglied Es besteht eine aktive Mitgliedschaft in einem GWÖ-Verein (siehe :  Mitglied werden) oder als Ansprechpartner eines Mitgliedsunternehmens in der Mitglieder-Datenbank eingetragen.

    Note
    Expand
    titleDetails zur Mitgliedschaft

    Die Mitgliedschaft besteht

    • entweder mit Dir (bei Privatpersonen)

    • oder dem Unternehmen, für das Du die Ansprechperson bist

      Info
    ausklappen: Besondere Regelungen für Mitglieds-Unternehmen

    • Inhaber*in eines Accounts

    ist

    • muss immer eine natürliche Person

    - generelle "Unternehmensaccounts" gibt es nicht.
    Ein Account wird auf Antrag für eine Person erstellt, die Ansprechperson eines Unternehmens mit aktivierter Mitgliedschaft ist.  Beide Sachverhalte sind im Datensatz des Unternehmens in SmartWe dokumentiert. Eine direkte Vereins-Mitgliedschaft der Ansprechperson ist also nicht erforderlich.Es kann auch mehrere Accounts pro Unternehmen geben - Voraussetzung ist jedoch, dass jede Person mit Account aktiv in der GWÖ mitarbeitet (siehe weiter unten) und dies durch den*die jeweilige*n Koordinator*in nachweist

    • sein. Daher wird bei Unternehmen (mit aktivierter Mitgliedschaft - in SmartWe dokumentiert) der Account für eine (oder mehrere) Ansprechperson(en) des Unternehmens erstellt.

      Eine (zusätzliche) Mitgliedschaft der Ansprechperson(en) ist also nicht erforderlich. Voraussetzung ist jedoch die aktive Mitarbeit in der GWÖ (siehe weiter unten).

      Beendet ein Unternehmen die GWÖ-Mitgliedschaft oder verlässt der

    *

    • /die Account-Inhaber

    *

    • /in das Mitglieds-Unternehmen, wird der Account

      • entweder mit einer persönlichen Mitgliedschaft verbunden
      • oder deaktiviert

      (warning) Bitte beachten: Es gibt keine Ausnahmen von der Mitgliedschafts-Regel - auch nicht für Angestellte von GWÖ-Vereinen

    ! (warning)

    • .

  • Du bringst dich aktiv in die Arbeit in der Bewegung ein (siehe unter Mitarbeiten).

bevorzugt wird ein Antrag auf den GWÖ-Account im online-Prozess (siehe folgendes Antragsformular) gestellt, was die Arbeit des IT-Support-Teams enorm erleichtert!

Voraussetzungen für den Online-Prozess

Du kannst das nachfolgende Anmeldeformular nutzen, wenn in der Mitglieder-Verwaltung ("SmartWe")

  • , z.B. in einer Regionalgruppe oder einem AkteurInnenkreis (Hub)
  • In der Mitglieder-Datenbank SmartWe ist genau ein eindeutiger Eintrag zu deinem Namen und Geburtsdatum vorhanden
  • genau ein eindeutiger Eintrag auf deinen Namen vorhanden ist
    • dein korrektes Geburtsdatum eingetragen ist
  • (Prüfung/Nachtrag bei Bedarf durch die Mitgliedschafts-Betreuer*innen der jeweiligen Vereine)

Nach Antragseingang wird durch das IT-Support-Team weiterhin überprüft, ob eine aktivierte Mitgliedschaft der beantragenden Person oder die Voraussetzungen für den Account für ein Mitgliedsunternehmen vorliegen. Der Account wird dann umgehend erstellt oder du bekommst eine Nachricht wegen einer nicht erfüllten Voraussetzung.

Account beantragen

Bitte fülle das nachfolgende Formular aus. Bei Fragen oder Problemen wende Dich bitte an IT - Support und international@ecogood.org.

Ecg_account_request
FormLanguagede

Der Versand des Antragsformulars ist fehlgeschlagen

Der Versand des unterhalb stehenden Antragsformulars scheitert

?

Note
Expand
titleDetails ausklappen

Wenn das Formular gibt eine Fehler-Meldung ausgibt, dann ist:

  • entweder kein Datensatz mit dem von dir eingegebenen Vor- und Zuname in der Mitglieder-Datenbank "SmartWe" vorhanden
  • oder im Datensatz fehlt dein Geburtsdatum oder es stimmt nicht mit deinem Formulareintrag überein
  • oder es gibt mehrere Datensätze mit gleichem Namen/Geburtsdatum

Bitte prüfe zunächst, ob dein Geburtsdatum korrekt im Antragsformular steht. Ist dies der Fall, so sende bitte ein Bildschirmfoto mit deinen Formulareingaben an den IT-Support.

Sollte noch kein Eintrag für deine Person existieren, so benachrichtigen wir dich darüber und bieten für die Account-Einrichtung an:

  • du schreibst dich selbst in die Liste der "Unterzeichner*innen" ein (es entsteht dadurch keine eigenständige Mitgliedschaft und es wird keine Zahlungsverpflichtung ausgelöst!)
    https://web.ecogood.org/de/aktiv-werden/unterzeichnen/jetzt-unterzeichnen/
  • du kannst direkt danach den oben beschriebenen Online-Prozess nutzen!
  • du lieferst uns zusätzlich einen "formlosen" Nachweis deiner Mitgliedschaft in einer "legalen Organisation" der GWÖ

Antragsformular

ecg_account_request
  • (z.B. durch Bestätigungs-Mail eines Koordinators des Vereines)

Wie geht es weiter?

Nach Antragseingang prüft das IT-Support-Team, ob die Voraussetzungen erfüllt sind und erstellt dann umgehend den Account wird oder du bekommst eine Nachricht wegen einer nicht erfüllten Voraussetzung.

Du erhältst (in der Regel innerhalb weniger Tage) eine E-Mail (an Deine private Adresse) mit

  • der Anleitung zur Aktivierung Deines GWÖ-Accounts durch die Vergabe eines individuellen Passwortes
  • weiteren Einstiegs-Informationen
Warum bekomme ich keine Bestätigungs-E-Mail?

Nachrichten - besonders, wenn sie mehrfach verschickt wurden - können im SPAM-Filter landen.
Bitte die dort gesammelten Mails überprüfen und ggf. die Einstufung einer Mail (auf "kein Junk" oder "kein Bulk") zu korrigieren.

Manueller Prozess

Nur in komplizierten Fällen bieten wir beim Scheitern des Online-Prozesses an, einen Antrag auch im "manuellen Prozess" zu bearbeiten:

Note
Expand
titleKlicke hier zum Aufklappen
1

Unterschreibe die Datenschutz-Vereinbarung

2
3Kontaktiere Deine*n Koordinator*in

Sende folgende Unterlagen an Deine*n Koordinator*in (Details zu "Koordinator" siehe unten):

  1. Datenschutzvereinbarung (unterzeichnet und gut leserlich)
  2. Deine private Email-Adresse.
  3. Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein (wenn Du Dich nicht über unsere Website angemeldet hast)
4Koordinator*in prüft Voraussetzungen

Der/die Koordinator*in prüft, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind und ob für Dich ein Eintrag in unserer Mitglieder-Datenbank vorhanden ist.

5Koordinator*in beantragt GWÖ-Account

Der/die Koordinator*in sendet folgende Unterlagen an IT-Support:

  1. Deine Anfrage an ihn*sie
  2. Deine Regionalgruppen- oder Akteur*innenkreis-Zugehörigkeit
  3. Deine unterschriebene Datenschutzerklärung
  4. Deine private Email-Adresse
  5. Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein (wenn Du Dich nicht über unsere Website angemeldet hast)

(warning) Bitte keine Sammelbestellungen. Pro Account jeweils eine Mail schicken (ist einfacher bei Rückfragen)

6

Account wird vom IT-Support erstellt

Du musst ein Passwort zur Aktivierung wählen. Weitere Infos dazu erhältst Du in Deiner Begrüßungsmail.

Deine SituationDein*e Koordinator*in

Du bist aktives Mitglied in einer Regionalgruppe

Die*der Koordinator*in der Regionalgruppe
Du bist aktives Mitglied in einem Akteur*innenkreisDie*der Koordinator*in des Akteur*innenkreises

Du bist selbst Koordinator* in einer Regionalgruppe

International Reception
Du bist selbst Koordinator* in einem Akteur*innenkreis
false

In order to receive an ECG Account you have to:

  • be a member of an ECG legal body (eg. association).

    There are in general no exceptions to this rule. (warning) Please note: If in your country an association does not yet exist


    (you get it on https://www.ecogood.org/get-involved/become-a-member/)
    (warning) If there is no ECG association in your country, please contact International Reception (international@ecogood.org) on how to proceed.

  • contribute actively to the movement, eg. in a local chapter or hub
Sv translation
languageen
Page_header
Languageen
Search
Note
Expand
title
Click here to expand: special
  • Special rules for
enterprise
  • business memberships

    The membership should exist

    • either with you (personally)

    • or with your company/organisation, for which you are the contact person

      Info

      The owner of an ECG account

has always to

    • must be a natural person

. We

    • (we do not set up

general enterprise accounts. The

    • accounts for businesses or organisations as such). Thus for a company or organisation the account will be set up for

persons who are contact person of an enterprise with an activated membership in a legal ECG assiociatioin. So the person itself doesn't need to be member in the ECG association.It is possible to set up accounts for several contact persons of a single enterprise if they are active in the ECG movement and may have this confirmed by a coordinator

    • one or more of their contact persons.

      The person applying for the account does not have to be a member of an ECG association.

      If the contact person leaves the company/organisation, the account would be

      • either
of a local chapter or a ECG hub. If they leave the enterprise their account need to be
      • transferred to a personal membership account
      • or is discontinued
.1) Apply via Online-Form 

A new online application form is now available in English (and German). (warning) Other languages are in the works. Thanks for your patience!

You can use the form if the following conditionss are met: 

  • there must be exactly one unique entry for you in the international federations member administration system SmartWe
  • your database entry has to contain the same date of birth you fill into the webform "Ecg_account-request". The database entry may be checked and edited by the membership administration of your ECG organzation unit

The IT support team will check your application regarding membership in a legal association and your activity in the movement. You will receive a notification of the sucessful account setup or we will tell you additional requirements.

The sending of the form (see next chapter) fails?

    • (warning) Please note, that there are no exceptions from this rule - also not for Employees of ECG associations

  • contribute actively to the movement, eg. in a Local Chapter or Hub
  • be listed in our membership database SmartWe with exactly one unique entry of your name and birthdate

Request an ECG Account

Please fill out the form below.

If you have problems filling out the form below, please contact IT - Support and international@ecogood.org (in copy).

Ecg_account_request
FormLanguageen

Did the submission of the form fail?

click here to expand
Expand
titleIf sending the form does not work, click here...
Note
Expand
title

If the form returns an error message

it has

there are one

ore

or more

of this

reasons:

  • there is no database entry with your first name and last name
  • the
birth date
  • birthdate is missing in
the dataset
  • your database entry
  • there are several entries with the same names
AND birth date.
  • and birthdates

Please check first if the

birth date

birthdate in your account request form is correct. If yes,

plesa

please send a screenshot with your entries

o

in the form to IT

support

- Support.

If the database doesn't contain an entry with your data we will inform you and offer the following

workaround

solution:

  • you sign in as a subscriber (the process does not
found
  • create a legal membership and
no
  • has financial
duties immidiately
  • immediately after having sent the form you
are
  • will be able to use the online process or account application
  • please send us an additional confirmation of your membership in a legal ECG association

Ecg_account_request

1Read the Rules about using an ECG Account 2

Read the Code of Conduct

3

Read and sign the ECG Privacy Agreement 

Print, sign and scan the document. Please save it as a PDF file.

4Send the requested information to your Local Chapter or Hub Coordinator
Please include the following information:
  1. Name of the ECG Local Chapter or Hub you belong to
  2. Signed Privacy Agreement (linked above)
  3. Your private email address
  4. Proof of your membership in an ECG association/legal body

(warning) If you are the coordinator of a Local Chapter or Hub yourself, please send the information to International Reception (for Local Chapters), or to Heidi Kharbhih (for Hubs)

5The coordinator will apply for your ECG Account

The coordinator sends the above listed information to IT-Support

What happens next?

The IT support team will check your application regarding membership in a legal association and your activity in the movement. You will receive a notification of the sucessful account setup or about additional requirements.

6

Activate your ECG Account

Within a few days you should receive

the following:instructions on

a mail (to your private mail address) with informations, how to activate your

ECG Account
  • further onboarding information

    • (warning) If you can't find the email, please check your spam folder.

    (warning) If you require support for the initial login or any other activity, please contact your coordinator or to IT-support. Please note: currently the IT support

    account.

    Why do i not receive the confirmation mail?

    It might have considered as SPAM (or junk or bulk) by your mail-provider.
    So please check your according SPAM folder and eventually correct the classification accordingly

    speaks German and English

    .