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Voraussetzungen für einen GWÖ-Account

Du kannst einen GWÖ-Account bekommen beantragen, wenn die beiden folgenden folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

  • genau ein eindeutiger Eintrag auf deinen Namen vorhanden ist
    • dein korrektes Geburtsdatum eingetragen ist

    • Es besteht eine aktive (in der Mitglieder-Datenbank SmartWe eingetragene und mit Geburtsdatum hinterlegter) Mitgliedschaft in einem GWÖ-Verein (siehe :  Mitglied werden)

    Expand
    titleDetails ausklappen: Besondere Regelungen für Mitglieds-Unternehmen
    Expand
    titleDetails zur Mitgliedschaft

    Die Mitgliedschaft besteht

    • entweder mit Dir (bei Privatpersonen)

    • oder dem Unternehmen, für das Du die Ansprechperson bist

    Note
    • Info

    • Inhaber*in eines Accounts muss immer eine natürliche Person sein. Daher wird bei Unternehmen (mit aktivierter Mitgliedschaft - in SmartWe dokumentiert) der Account für eine (oder mehrere) Ansprechperson(en) des Unternehmens erstellt.

      Eine (zusätzliche) Mitgliedschaft der Ansprechperson(en) ist also nicht erforderlich. Voraussetzung ist jedoch die aktive Mitarbeit in der GWÖ (siehe weiter unten).

      Beendet ein Unternehmen die GWÖ-Mitgliedschaft oder verlässt der/die Account-Inhaber/in das Mitglieds-Unternehmen, wird der Account

      • entweder mit einer persönlichen Mitgliedschaft verbunden
      • oder deaktiviert

      (warning) Bitte beachten: Es gibt keine Ausnahmen von der Mitgliedschafts-Regel - auch nicht für Angestellte von GWÖ-Vereinen

    ! (warning)

    • .

  • Du bringst dich aktiv in die Arbeit in der Bewegung ein, z.B. in einer Regionalgruppe oder einem AkteurInnenkreis (Hub)

    • Bitte fülle das untere Antragsformular aus.

    Nach Antragseingang wird durch das IT-Support-Team überprüft, ob eine aktivierte Mitgliedschaft der beantragenden Person oder die Voraussetzungen für den Account für ein Mitgliedsunternehmen vorliegen. Der Account wird dann umgehend erstellt oder du bekommst eine Nachricht wegen einer nicht erfüllten Voraussetzung.

    Note Expand
    titleDetails ausklappen: Voraussetzungen für die Online-Anmeldung

    Du kannst das nachfolgende Anmeldeformular nutzen, wenn in der Mitglieder-Verwaltung ("SmartWe")

    • In der Mitglieder-Datenbank SmartWe ist genau ein eindeutiger Eintrag zu deinem Namen und Geburtsdatum vorhanden
      (Prüfung/Nachtrag bei Bedarf durch die Mitgliedschafts-Betreuer*innen der jeweiligen Vereine)

    Account beantragen

    Bitte fülle das nachfolgende Formular aus. Bei Fragen oder Problemen wende Dich bitte an IT - Support und international@ecogood.org.Antragsformular

    Ecg_account_request
    FormLanguagede

    Der Versand des Antragsformulars ist fehlgeschlagen?

    Note
    Expand
    titleDetails ausklappen

    Wenn das Formular eine Fehler-Meldung ausgibt, dann ist:

    • entweder kein Datensatz mit dem von dir eingegebenen Vor- und Zuname in der Mitglieder-Datenbank SmartWe vorhanden
    • oder im Datensatz fehlt dein Geburtsdatum oder es stimmt nicht mit deinem Formulareintrag überein
    • oder es gibt mehrere Datensätze mit gleichem Namen/Geburtsdatum

    Bitte prüfe zunächst, ob dein Geburtsdatum korrekt im Antragsformular steht. Ist dies der Fall, so sende bitte ein Bildschirmfoto mit deinen Formulareingaben an den IT-Support.

    Sollte noch kein Eintrag für deine Person existieren, so benachrichtigen wir dich darüber und bieten für die Account-Einrichtung an:

    • du schreibst dich selbst in die Liste der "Unterzeichner*innen" ein (es entsteht dadurch keine eigenständige Mitgliedschaft und es wird keine Zahlungsverpflichtung ausgelöst!)
      https://web.ecogood.org/de/aktiv-werden/unterzeichnen/jetzt-unterzeichnen/
    • du kannst direkt danach den oben beschriebenen Online-Prozess nutzen!
    • du lieferst uns zusätzlich einen "formlosen" Nachweis deiner Mitgliedschaft in einer "legalen Organisation" der GWÖ
      (z.B. durch Bestätigungs-Mail eines Koordinators des Vereines)

    Wie geht es weiter?

    Nach Antragseingang prüft das IT-Support-Team, ob die Voraussetzungen erfüllt sind und erstellt dann umgehend den Account wird oder du bekommst eine Nachricht wegen einer nicht erfüllten Voraussetzung.

    Du erhältst (in der Regel innerhalb weniger Tage) eine E-Mail (an Deine private Adresse) mit

    • der Anleitung zur Aktivierung Deines GWÖ-Accounts durch die Vergabe eines individuellen Passwortes
    • weiteren Einstiegs-Informationen
    Warum bekomme ich keine Bestätigungs-E-Mail?

    Nachrichten - besonders, wenn sie mehrfach verschickt wurden - können im SPAM-Filter landen.
    Bitte die dort gesammelten Mails überprüfen und ggf. die Einstufung einer Mail (auf "kein Junk" oder "kein Bulk") zu korrigieren.

    Manueller Prozess

    Nur in komplizierten Fällen bieten wir beim Scheitern des Online-Prozesses an, einen Antrag auch im "manuellen Prozess" zu bearbeiten:

    Note Expand
    titleKlicke hier zum Aufklappen

    (warning) Bitte beachten: Die Unterlagen müssen vollständig und leserlich sein, sonst können wir sie nicht bearbeiten und Nachfragen kosten unnötige Mühe.

    1

    Unterschreibe die Datenschutz-Vereinbarung

    23Kontaktiere Deine*n Koordinator*in

    Sende folgende Unterlagen an Deine*n Koordinator*in (Details zu "Koordinator" siehe unten):

    1. Datenschutzvereinbarung (unterzeichnet und gut leserlich)
    2. Deine private Email-Adresse.
    3. Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein (wenn Du Dich nicht über unsere Website angemeldet hast)
    4Koordinator*in prüft Voraussetzungen

    Der/die Koordinator*in prüft, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind und ob für Dich ein Eintrag in unserer Mitglieder-Datenbank vorhanden ist.

    5Koordinator*in beantragt GWÖ-Account

    Der/die Koordinator*in sendet folgende Unterlagen an IT-Support:

    1. Deine Anfrage an ihn*sie
    2. Deine Regionalgruppen- oder Akteur*innenkreis-Zugehörigkeit
    3. Deine unterschriebene Datenschutzerklärung
    4. Deine private Email-Adresse
    5. Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein (wenn Du Dich nicht über unsere Website angemeldet hast)

    (warning) Bitte keine Sammelbestellungen. Pro Account jeweils eine Mail schicken (ist einfacher bei Rückfragen)

    6

    Account wird vom IT-Support erstellt

    Du musst ein Passwort zur Aktivierung wählen. Weitere Infos dazu erhältst Du in Deiner Begrüßungsmail.

    Hinweis zur Koordinator*in

    Wer ist denn oben mit "Koordinator*in " gemeint?

    Es ist wichtig, dass Dein Antrag von einem geeigneten Menschen bestätigt wird (dieser ist oben als "Koordinator*in" bezeichnet).
    Hier findest Du den richtigen Ansprechpartner für Deine Situation:

    Deine SituationDein*e Koordinator*in

    Du bist aktives Mitglied in einer Regionalgruppe

    Die*der Koordinator*in der RegionalgruppeDu bist aktives Mitglied in einem Akteur*innenkreisDie*der Koordinator*in des Akteur*innenkreises

    Du bist selbst Koordinator* in einer Regionalgruppe

    International ReceptionDu bist selbst Koordinator* in einem Akteur*innenkreis Gus Hagelberg

    Den früheren "manuellen Prozess" zur Account-Beantragung bieten wir nicht mehr an, da er zu arbeits-aufwändig und mit dem inzwischen etablierten und verbesserten Online-Prozess nicht mehr notwendig ist.


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    In order to receive an ECG Account you have to:

    • be a member of an ECG legal body (eg. association).

      There are in general no exceptions to this rule. (warning)

       Please note:
      If there is no ECG association in your country

      an association does not yet exist

      , please contact International Reception (international@ecogood.org) on how to proceed

      .contribute actively to the movement, eg

      .

      in a local chapter or hub

    Note
    Expand
    title
    Click here to expand: special
    • Special rules for
    enterprise
    • business memberships

      The membership should exist

      • either with you (personally)

      • or with your company/organisation, for which you are the contact person

        Info

        The owner of an ECG account

    has always to

      • must be a natural person

    . We

      • (we do not set up

    general enterprise accounts. The

      • accounts for businesses or organisations as such). Thus for a company or organisation the account will be set up for

    persons who are contact person of an enterprise with an activated membership in a legal ECG assiociatioin. So the person itself doesn't need to be member in the ECG association.It is possible to set up accounts for several contact persons of a single enterprise if they are active in the ECG movement and may have this confirmed by a coordinator of a local chapter or a ECG hub. If they leave the enterprise their account need to be

      • one or more of their contact persons.

        The person applying for the account does not have to be a member of an ECG association.

        If the contact person leaves the company/organisation, the account would be

        • either transferred to a personal membership account
        • or is discontinued
    .1) Apply via Online-Form 

    A new online application form is now available in English (and German). (warning) Other languages are in the works. Thanks for your patience!

    You can use the form if the following conditionss are met: 

    • there must be exactly one unique entry for you in the international federations member administration system SmartWe
    • your database entry has to contain the same date of birth you fill into the webform "Ecg_account-request". The database entry may be checked and edited by the membership administration of your ECG organzation unit

    The IT support team will check your application regarding membership in a legal association and your activity in the movement. You will receive a notification of the sucessful account setup or we will tell you additional requirements.

    The sending of the form (see next chapter) fails?

      • (warning) Please note, that there are no exceptions from this rule - also not for Employees of ECG associations

    • contribute actively to the movement, eg. in a Local Chapter or Hub
    • be listed in our membership database SmartWe with exactly one unique entry of your name and birthdate

    Request an ECG Account

    Please fill out the form below.

    If you have problems filling out the form below, please contact IT - Support and international@ecogood.org (in copy).

    Ecg_account_request
    FormLanguageen

    Did the submission of the form fail?

    click here to expand
    Expand
    titleIf sending the form does not work, click here...
    Note
    Expand
    title

    If the form returns an error message

    it has

    there are one

    ore

    or more

    of this

    reasons:

    • there is no database entry with your first name and last name
    • the
    birth date
    • birthdate is missing in
    the dataset
    • your database entry
    • there are several entries with the same names
    AND birth date.
    • and birthdates

    Please check first if the

    birth date

    birthdate in your account request form is correct. If yes,

    plesa

    please send a screenshot with your entries

    o

    in the form to IT

    support

    - Support.

    If the database doesn't contain an entry with your data we will inform you and offer the following

    workaround

    solution:

    • you sign in as a subscriber (the process does not
    found
    • create a legal membership and
    no
    • has financial
    duties immidiately
    • immediately after having sent the form you
    are
    • will be able to use the online process or account application
    • please send us an additional confirmation of your membership in a legal ECG association

    Ecg_account_request

    1Read the Rules about using an ECG Account 2

    Read the Code of Conduct

    3

    Read and sign the ECG Privacy Agreement 

    Print, sign and scan the document. Please save it as a PDF file.

    4Send the requested information to your Local Chapter or Hub Coordinator
    Please include the following information:
    1. Name of the ECG Local Chapter or Hub you belong to
    2. Signed Privacy Agreement (linked above)
    3. Your private email address
    4. Proof of your membership in an ECG association/legal body

    (warning) If you are the coordinator of a Local Chapter or Hub yourself, please send the information to International Reception (for Local Chapters), or to Heidi Kharbhih (for Hubs)

    5The coordinator will apply for your ECG Account

    The coordinator sends the above listed information to IT-Support

    6

    What happens next?

    The IT support team will check your application regarding membership in a legal association and your activity in the movement. You will receive a notification of the sucessful account setup or about additional requirements.

    Activate your ECG Account

    Within a few days you should receive

    the following:instructions on

    a mail (to your private mail address) with informations, how to activate your

    ECG Account
  • further onboarding information

    • (warning) If you can't find the email, please check your spam folder.

    account.

    Why do i not receive the confirmation mail?

    It might have considered as SPAM (or junk or bulk) by your mail-provider.
    So please check your according SPAM folder and eventually correct the classification accordingly

    (warning) If you require support for the initial login or any other activity, please contact your coordinator or to IT-support. Please note: currently the IT support speaks German and English

    .