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Voraussetzungen für einen GWÖ-Account

Du kannst

Seiten-Verantwortlich

Siehe übergeordnete Seite

Um

einen GWÖ-Account

zu

beantragen,

müssen diese

wenn folgende Voraussetzungen erfüllt

sein

sind:

Wenn das der Fall ist, dann folge diesen Schritten:

1Lies die Richtlinien zum GWÖ-Account.2

Unterschreibe die Datenschutzvereinbarung.

  • Ausdrucken
  • Ausfüllen und unterschreiben
  • Einscannen und als PDF speichern
3

Kontaktiere deine*n Koordinator*in

Sende die (unterzeichnete und gut leserliche) Datenschutzvereinbarung von deiner privaten E-Mail-Adresse an deine*n Koordinator*in.

4Damit beantragt der/die Koordinator*in deinen GWÖ-Account

Der/die Koordinator*in sendet deine E-Mail weiter an post@list.ecogood.org, um zu bestätigen

  1. Deine Anfrage an sich
  2. Deine Vereins-Zugehörigkeit
  3. Deine Regionalgruppen- oder Akteur*innenkreis-Zugehörigkeit

Du bist selbst RG-Koordinator*in? Dann kontaktiere Christian Kozina oder Gus Hagelberg.
Du bist selbst AK-Koordinator*in? Dann kontaktiere Manfred Kofranek.

5

GWÖ-Account erhalten

Du erhältst deinen GWÖ-Account sowie das zugehörige Passwort im Regelfall innerhalb weniger Tage an deine private E-Mail-Adresse.

In dieser E-Mail sind außerdem kurze Einstiegsinformationen enthalten,
wie du deinen GWÖ-Account aktivieren kannst.

6

Bestätige die Aktivierung deines GWÖ-Accounts

Sende ein kurzes Bestätigungsmail von Deinem neuen GWÖ-Account
an post@list.ecogood.org und deine*n Koordinator*in in cc:

Damit kannst du sofort loslegen, u.a. dich hier ins Wiki einloggen.

  • Mitglied werden)

    Expand
    titleDetails zur Mitgliedschaft

    Die Mitgliedschaft besteht

    • entweder mit Dir (bei Privatpersonen)

    • oder dem Unternehmen, für das Du die Ansprechperson bist

      Info

      Inhaber*in eines Accounts muss immer eine natürliche Person sein. Daher wird bei Unternehmen (mit aktivierter Mitgliedschaft - in SmartWe dokumentiert) der Account für eine (oder mehrere) Ansprechperson(en) des Unternehmens erstellt.

      Eine (zusätzliche) Mitgliedschaft der Ansprechperson(en) ist also nicht erforderlich. Voraussetzung ist jedoch die aktive Mitarbeit in der GWÖ (siehe weiter unten).

      Beendet ein Unternehmen die GWÖ-Mitgliedschaft oder verlässt der/die Account-Inhaber/in das Mitglieds-Unternehmen, wird der Account

      • entweder mit einer persönlichen Mitgliedschaft verbunden
      • oder deaktiviert

      (warning) Bitte beachten: Es gibt keine Ausnahmen von der Mitgliedschafts-Regel - auch nicht für Angestellte von GWÖ-Vereinen.

  • Du bringst dich aktiv in die Arbeit in der Bewegung ein, z.B. in einer Regionalgruppe oder einem AkteurInnenkreis (Hub)
  • In der Mitglieder-Datenbank SmartWe ist genau ein eindeutiger Eintrag zu deinem Namen und Geburtsdatum vorhanden
    (Prüfung/Nachtrag bei Bedarf durch die Mitgliedschafts-Betreuer*innen der jeweiligen Vereine)

Account beantragen

Bitte fülle das nachfolgende Formular aus. Bei Fragen oder Problemen wende Dich bitte an IT - Support und international@ecogood.org.

Ecg_account_request
FormLanguagede

Der Versand des Antragsformulars ist fehlgeschlagen?

Note
Expand
titleDetails ausklappen

Wenn das Formular eine Fehler-Meldung ausgibt, dann ist:

  • entweder kein Datensatz mit dem von dir eingegebenen Vor- und Zuname in der Mitglieder-Datenbank SmartWe vorhanden
  • oder im Datensatz fehlt dein Geburtsdatum oder es stimmt nicht mit deinem Formulareintrag überein
  • oder es gibt mehrere Datensätze mit gleichem Namen/Geburtsdatum

Bitte prüfe zunächst, ob dein Geburtsdatum korrekt im Antragsformular steht. Ist dies der Fall, so sende bitte ein Bildschirmfoto mit deinen Formulareingaben an den IT-Support.

Sollte noch kein Eintrag für deine Person existieren, so benachrichtigen wir dich darüber und bieten für die Account-Einrichtung an:

  • du schreibst dich selbst in die Liste der "Unterzeichner*innen" ein (es entsteht dadurch keine eigenständige Mitgliedschaft und es wird keine Zahlungsverpflichtung ausgelöst!)
    https://web.ecogood.org/de/aktiv-werden/unterzeichnen/jetzt-unterzeichnen/
  • du kannst direkt danach den oben beschriebenen Online-Prozess nutzen!
  • du lieferst uns zusätzlich einen "formlosen" Nachweis deiner Mitgliedschaft in einer "legalen Organisation" der GWÖ
    (z.B. durch Bestätigungs-Mail eines Koordinators des Vereines)

Wie geht es weiter?

Nach Antragseingang prüft das IT-Support-Team, ob die Voraussetzungen erfüllt sind und erstellt dann umgehend den Account wird oder du bekommst eine Nachricht wegen einer nicht erfüllten Voraussetzung.

Du erhältst (in der Regel innerhalb weniger Tage) eine E-Mail (an Deine private Adresse) mit

  • der Anleitung zur Aktivierung Deines GWÖ-Accounts durch die Vergabe eines individuellen Passwortes
  • weiteren Einstiegs-Informationen
Warum bekomme ich keine Bestätigungs-E-Mail?

Nachrichten - besonders, wenn sie mehrfach verschickt wurden - können im SPAM-Filter landen.
Bitte die dort gesammelten Mails überprüfen und ggf. die Einstufung einer Mail (auf "kein Junk" oder "kein Bulk") zu korrigieren.

Manueller Prozess

Den früheren "manuellen Prozess" zur Account-Beantragung bieten wir nicht mehr an, da er zu arbeits-aufwändig und mit dem inzwischen etablierten und verbesserten Online-Prozess nicht mehr notwendig ist

(info) Mit "Koordinator*in" ist der/die Koordinator*in Deiner RG oder Deines AK gemeint.

(warning) In begründeten Ausnahmefällen kann ein GWÖ-Account auch an ein Nicht-Mitglied vergeben werden (z.B. für angestellte Mitarbeitende oder Partner-Unternehmen).
Solche Ausnahmefälle werden nur freigegeben von

(warning) Wenn jemand nicht mehr in der Bewegung aktiv ist und/oder seinen GWÖ-Account (=ecogood.org E-Mail Adresse) stilllegt, wird automatisch auch der Zugang zu den GWÖ-IT Systemen (Wiki, etc.) deaktiviert.


  • eg. association). Please note:
    If there is no ECG association in your country, please contact International Reception (international@ecogood.org) on how to proceed.

Sv translation
languageen

In order to receive an ECG Account you have to

:

  • be a member of an ECG legal body (

see ecogood.org/en/get-involved/membership)
  • contribute actively to the movement (see ecogood.org/en/get-involved/become-active-contributor)

    • Follow these steps to apply for an account:

    		1Read the Rules about using an ECG Account
    2

    Subscribe the Privacy Agreement

    • Print out
    • Fill out and subscribe
    • Scan it and save as PDF
    3Contact the coordinator or your local chapter or hub
    Send an email with the signed Privacy Agreement as a PDF to your coordinator.
    4The coordinator will request your ECG Account

    The coordinator will forward your mail to bei post@list.ecogood.org to confirm

    • your request
    • association
    • LC (local chapter) or SR (supraregional group)

    You are a LC-coordinator yourself? Contact Christian Kozina or Gus Hagelberg
    You are a SR-coordinator yourself? Contact Manfred Kofranek

    5

    Receive you ECG-account and password within a few days at your private email-address

    This enables you to use our applications, e.g. login to this wiki

    6
    Confirm receipt and initialisation of your GWÖ-Account with your new @ecogood.org address
    		After succesfully logging into the Zimbra Webmail Interface send a  confirmation mail to post@list.ecogood.org with CC: to your LC/SR coordinator
    Expand
    titleSpecial rules for business memberships

    The membership should exist

    • either with you (personally)

    • or with your company/organisation, for which you are the contact person

      Info

      The owner of an ECG account must be a natural person (we do not set up accounts for businesses or organisations as such). Thus for a company or organisation the account will be set up for one or more of their contact persons.

      The person applying for the account does not have to be a member of an ECG association.

      If the contact person leaves the company/organisation, the account would be

      • either transferred to a personal membership account
      • or is discontinued

      (warning) Please note, that there are no exceptions from this rule - also not for Employees of ECG associations

  • contribute actively to the movement, eg. in a Local Chapter or Hub
  • be listed in our membership database SmartWe with exactly one unique entry of your name and birthdate

    • Request an ECG Account

    Please fill out the form below.

    If you have problems filling out the form below, please contact IT - Support and international@ecogood.org (in copy).

    Ecg_account_request
    FormLanguageen

    Did the submission of the form fail?

    Expand
    titleIf sending the form does not work, click here...

    If the form returns an error message there are one or more reasons:

    • there is no database entry with your first name and last name
    • the birthdate is missing in your database entry
    • there are several entries with the same names and birthdates

    Please check first if the birthdate in your account request form is correct. If yes, please send a screenshot with your entries in the form to IT - Support.

    If the database doesn't contain an entry with your data we will inform you and offer the following solution:

    • you sign in as a subscriber (the process does not create a legal membership and has financial obligations for you)
      https://web.ecogood.org/de/aktiv-werden/unterzeichnen/jetzt-unterzeichnen/
    • immediately after having sent the form you will be able to use the online process or account application
    • please send us an additional confirmation of your membership in a legal ECG association

    What happens next?

    The IT support team will check your application regarding membership in a legal association and your activity in the movement. You will receive a notification of the sucessful account setup or about additional requirements.

    Within a few days you should receive a mail (to your private mail address) with informations, how to activate your account.

    Why do i not receive the confirmation mail?

    It might have considered as SPAM (or junk or bulk) by your mail-provider.
    So please check your according SPAM folder and eventually correct the classification accordingly.

    (warning) In certain exceptional cases the ECG-account can also be provided to a non-member (e.g. employee or partner-organisation).
    Such cases can (only) be approved by

    (warning) If you leave the movement or deactivate you email-address, then automatically also the access to all ECG-systems will be deactivated.

    providing the association