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Comment: Putzarbeit (Voraussetzungen für das automatische Verfahren)
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Voraussetzungen für einen GWÖ-Account

Um einen GWÖ-Account zu beantragen, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

Der Prozess zur Anmeldung wurde im Juli 2020 umgestellt. Es ist dadurch deutlich einfacher, einen Account zu beantragen und es geht schneller, ihn zu erhalten. 

Voraussetzungen für den Online-Prozess

Du kannst das folgende Formular unten nutzen, wenn

  • Du persönliches Mitglied bist.
    • Mitarbeitende von Mitgliedsunternehmen müssen in der Regel vorerst noch den manuellen Prozess nutzen.
  • Ein Eintrag Ein eindeutiger Eintrag auf deinen Namen im Mitgliedsverwaltungs-System SmartWe vorhanden ist und dort ein dein korrektes Geburtsdatum eingetragen ist (es erfolgt eine automatische Prüfung von Name und Geburtsdatum, die nur bei Eindeutigkeit positiv ausfällt). Prüfung/Nachtrag bei Bedarf durch die Mitgliedschafts-Beteuer*innen der jeweiligen Vereine. die Gruppe, bei der Du aktiv bist, als aktive GWÖ-Organisationseinheit in der SmartWe eingetragen ist (sonst wird sie nicht zur Auswahl angeboten).
    (warning) Vor allem bei Regionalgruppen in Gründung ist das oft noch nicht der Fall.

Wenn eine dieser Voraussetzungen nicht erfüllt ist, kann der Account leider nicht automatisch erstellt werden.
Wir bitten in diesem Fall um Nachsicht und um eine manuelle Beantragung (siehe im Detail unten). 

Anmeldeformular

Ecg_account_request

Manueller Prozess 

(warning) Bitte beachten: Die Unterlagen müssen vollständig und leserlich sein, sonst können wir sie nicht bearbeiten und Nachfragen kosten unnötige Mühe.

1

Unterschreibe die Datenschutz-Vereinbarung

2
3

Kontaktiere Deine*n Koordinator*in

Sende folgende Unterlagen an Deine*n Koordinator*in (Details zu "Koordinator" siehe unten):

  1. Datenschutzvereinbarung (unterzeichnet und gut leserlich)
  2. Deine private Email-Adresse.
  3. Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein (wenn Du Dich nicht über unsere Website angemeldet hast)
4Koordinator*in prüft Voraussetzungen

Der/die Koordinator*in prüft, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind und ob für Dich ein Eintrag in unserer Mitglieder-Datenbank vorhanden ist.

5Koordinator*in beantragt GWÖ-Account

Der/die Koordinator*in sendet folgende Unterlagen an IT-Support:

  1. Deine Anfrage an ihn*sie
  2. Deine Regionalgruppen- oder Akteur*innenkreis-Zugehörigkeit
  3. Deine unterschriebene Datenschutzerklärung
  4. Deine private Email-Adresse
  5. Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein (wenn Du Dich nicht über unsere Website angemeldet hast)

(warning) Bitte keine Sammelbestellungen. Pro Account jeweils eine Mail schicken (ist einfacher bei Rückfragen)

6

Account wird vom IT-Support erstellt

Du musst ein Passwort zur Aktivierung wählen. Weitere Infos dazu erhältst Du in Deiner Begrüßungsmail.

Wie geht es weiter?

Du erhältst (in der Regel innerhalb weniger Tage) eine E-Mail (an Deine private Adresse) mit

  • der Anleitung zur Aktivierung Deines GWÖ-Accounts durch die Vergabe eines individuellen Passwortes
  • weiteren Einstiegs-Informationen

(warning) Überprüfe auch den Spam-Ordner in Deinem Mail-Programm, ob die E-Mail vielleicht dort gelandet ist.

Hinweis zur Koordinator*in

Wer ist denn oben mit "Koordinator*in " gemeint?

Es ist wichtig, dass Dein Antrag von einem geeigneten Menschen bestätigt wird (dieser ist oben als "Koordinator*in" bezeichnet).
Hier findest Du den richtigen Ansprechpartner für Deine Situation:

Deine SituationDein*e Koordinator*in

Du bist aktives Mitglied in einer Regionalgruppe

Die*der Koordinator*in der Regionalgruppe
Du bist aktives Mitglied in einem Akteur*innenkreisDie*der Koordinator*in des Akteur*innenkreises

Du bist selbst Koordinator* in einer Regionalgruppe

International Reception
Du bist selbst Koordinator* in einem Akteur*innenkreis Gus Hagelberg
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A new online application form is now available in English (and German). (warning) Other languages are in the works. Thanks for your patience!

You can use the form if you: 

  • are a member of an ECG association (individually or your company). Employees of company members must use the manual process (see below) for the time being. 
  • there must be an entry for you in the international federation member administration system SmartWe (name and date of birth are automatically checked) 
    (warning) As of October 2020 not all countries are fed into the central system yet. Please contact your local membership administrator to inquire, if you are not sure or use the manual process (see below).
  • The group you are active in must be entered as the active ECG organizational unit in SmartWe (otherwise it will not be offered for selection).
    (warning) For some countries this is not yet the case, especially for regional groups or associations in formation. Please us the manual process (the below) in these cases.

If the registration form cannot be used, the below-mentioned manual process will be used.

Ecg_account_request

1Read the Rules about using an ECG Account
2
3

Read and sign the ECG Privacy Agreement 

Print, sign and scan the document. Please save it as a PDF file.

4Send the requested information to your Local Chapter or Hub Coordinator
Please include the following information:
  1. Name of the ECG Local Chapter or Hub you belong to
  2. Signed Privacy Agreement (linked above)
  3. Your private email address
  4. Proof of your membership in an ECG association/legal body

(warning) If you are the coordinator of a Local Chapter or Hub yourself, please send the information to International Reception (for Local Chapters), or to Heidi Kharbhih (for Hubs)

5The coordinator will apply for your ECG Account

The coordinator sends the above listed information to IT-Support

6

Activate your ECG Account

Within a few days you should receive the following:

  1. instructions on how to activate your ECG Account
  2. further onboarding information

(warning) If you can't find the email, please check your spam folder.

(warning) If you require support for the initial login or any other activity, please contact your coordinator or to IT-support. Please note: currently the IT support speaks German and English.