Versions Compared

Old Version 205

changes.mady.by.user Michael Dollinger

Saved on

compared with

New Version 206

changes.mady.by.user Petra Vogt

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Hinweis

* Hinweis zur Koordinator*in

Wer ist denn oben mit "Koordinator*in" gemeint?

Es ist wichtig, dass Dein Antrag von einem geeigneten Menschen bestätigt wird (dieser ist oben als "Koordinator*in" bezeichnet).
Hier findest Du den richtigen Ansprechpartner für Deine Situation:

Sv translation
languagede

Inhalt

Table of Contents
maxLevel4

Unterseiten

Children Display
alltrue

Seiten-Verantwortlich

Siehe übergeordnete Seite

Voraussetzungen

Um einen GWÖ-Account zu beantragen, müssen diese folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Du bist Mitglied in einem GWÖ-Verein (siehe Website: Mitglied werden allgemein)
    • Für Unternehmen gilt:  Inhaber*in eines Accounts ist immer eine natürliche Person - generelle "Firmenaccounts" gibt es nicht. Ein*e Vertreter*in eines Mitgliedsunternehmens kann jedoch einen Account bekommen und benötigt dazu keine zusätzliche persönliche Vereins-Mitgliedschaft (der Mitgliedsnachweis erfolgt über das Unternehmen)
    - siehe Sonderregeln für Unternehmen unten 
    • . Es kann auch mehrere Accounts pro Unternehmen geben - Voraussetzung ist jedoch, dass jede Person mit Account aktiv irgendwo in der GWÖ mitarbeitet und dies durch den*die jeweilige*n Koordinator*in nachweist.
      Beendet ein Unternehmen die GWÖ-Mitgliedschaft oder verlässt der*die Account-Inhaber*in das Mitglieds-Unternehmen, muss der Account mit einer persönlichen Mitgliedschaft verbunden werden oder er wird eingestellt.
  • Du bringst dich aktiv in die Arbeit in der Bewegung ein (Mitarbeiten)
  • Du erklärst, den Umgangskodex gelesen (Code of conduct) gelesen und verstanden zu haben
  • Du erklärst verbindlich, dich Dich an die Datenschutzbestimmungen zu halten
(warning) GWÖ-Accounts werden nur an natürliche Personen vergeben. Diese können auch Angestellte eines Mitglieds-Unternehmens sein. Allerdings kann der Account dann bei Verlassen des Unternehmens nur behalten werden, wenn eine persönliche Mitgliedschaft besteht/neu abgeschlossen wird.


Warning

Bitte beachte: der Prozess zur Anmeldung wurde gerade (Stand Juni Juli 2020) umgestellt.
  Es ist dadurch deutlich einfacher, einen Account zu beantragen und es geht schneller, ihn zu erhalten. Allerdings ist der neue Prozess noch nicht von allen nutzbar. 
Feedback bitte an Petra Vogt (a) ecogood.org.Allerdings kann es in Einzelfällen noch vorkommen, dass  ein Account nicht automatisch erstellt werden kann. Wir bitten in dem Fall um Nachsicht und um eine manuelle Beantragung (siehe im Detail unten). 

Dieses Formular für die Account-Beantragung hat den bisherigen "manuellen Prozess" abgelöst:

https://da.ecogood.world/ecg-account-registration

Du kannst das Formular nutzen, wenn Du: 

  • persönliches Mitglied bist.
    • Mitarbeitende von Firmenmitgliedern müssen vorerst noch den manuellen Prozess nutzen.
    • Nichtmitglieder benötigen eine Bestätigung von Gus Hagelberg
  • es muss für Dich einen Eintrag im Mitgliedsverwaltungs-System SmartWe geben (es erfolgt eine automatische Prüfung von Name und Geburtsdatum). 
  • Die Gruppe, bei der Du aktiv bist, muss als aktive GWÖ-Organisationseinheit in der SmartWe eingetragen sein (sonst wird sie nicht zur Auswahl angeboten). Vor allem bei Regionalgruppen in Gründung ist das noch nicht der Fall.

Falls das Anmeldeformular nicht nutzbar ist - aus welchen Gründen auch immer - kommt der bisherige manuelle Prozess zum Tragen:

Manueller Prozess 

(warning) Bitte beachten: Die Unterlagen müssen vollständig und leserlich sein, sonst können wir sie (aus Ressourcengründen) leider nicht bearbeiten und Nachfragen kosten unnötige Mühe.

GWÖ-Account aktivieren
1Lies die Richtlinien zum GWÖ-Account2Lies den Umgangskodex (Code of conduct)3

Unterschreibe die Datenschutzvereinbarung
>> (warning) wird kurzfristig ausgetauscht, bitte erst unmittelbar vor Absenden herunterladen (warning)

42

Kontaktiere deineDeine*n Koordinator*in

Sende folgende Unterlagen an deinean Deine*n Koordinator*in (Details zu "Koordinator" siehe unten):

  1. Datenschutzvereinbarung (unterzeichnet und gut leserlich)
  2. Deine private Email-Adresse.
  3. Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein (wenn Du Dich nicht über unsere Website angemeldet hast)
53Koordinator*in prüft Voraussetzungen

Der/die Koordinator*in prüft, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind und ob für Dich ein Eintrag in unserer Mitglieder-Datenbank vorhanden ist.

64Koordinator*in beantragt GWÖ-Account

Der/die Koordinator*in sendet folgende Unterlagen an IT-Support:

  1. Deine Anfrage an ihn*sie
  2. Deine Regionalgruppen- oder Akteur*innenkreis-Zugehörigkeit
  3. Deine unterschriebene Datenschutzerklärung
  4. Deine private Email-Adresse
  5. Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein (wenn Du Dich nicht über unsere Website angemeldet hast)

(warning) Bitte keine Sammelbestellungen. Pro Account jeweils eine Mail schicken (ist einfacher bei Rückfragen)

7
5

Account wird vom IT-Support erstellt

Du musst ein Passwort zur Aktivierung wählen. Weitere Infos dazu erhältst Du in Deiner Begrüßungsmail.

Wie geht es weiter?

Du erhältst (innerhalb weniger Tage) eine E-Mail (an Deine private Adresse) mit

  • der Anleitung zur Aktivierung Deines GWÖ-Accounts durch die Vergabe eines individuellen Passwortes
  • weiteren Einstiegs-Informationen

(warning) Überprüfe auch Deinen Spam-Ordner in Deinem Mail-Programm, ob die E-mail vielleicht dort gelandet ist.

(warning) Für Unterstützung bei der Aktivierung wende dich bitte zuerst an Deine*n Koordinator*in oder ein erfahrenes GWÖ-Mitglied, ggf. an IT-Support

8

Aktivierung bestätigen

Sende ein kurzes Bestätigungsmail an IT-Support und Deine Koordinator*in
(damit wir wissen, dass du Deinen Account erfolgreich aktivieren konntest).

Nun kannst du loslegen, z.B. Dich hier ins Wiki einloggen.

Deine SituationDein*e Koordinator*in

Du bist Mitglied in einer Regionalgruppe

Die*der Koordinator*in der Regionalgruppe
Du bist Mitglied in einem Akteur*innenkreisDie*der Koordinator*in des Akteur*innenkreises

Du bist selbst Koordinator* in einer Regionalgruppe

International Reception
Du bist selbst Koordinator* in einem Akteur*innenkreisGus Hagelberg

Ausnahmen

In begründeten Ausnahmefällen kann ein GWÖ-Account auch an ein Nicht-Mitglied vergeben werden (z.B. für angestellte Mitarbeiter*innen oder Menschen in Partner-Unternehmen).

Solche Ausnahmefälle werden nur freigegeben von Gus Hagelberg oder Heidi Kharbhih .

Sonderfall: Account für Mitgliedsunternehmen

Inhaber*in eines Accounts ist immer eine natürliche Person - generelle "Firmenaccounts" gibt es nicht. Ein*e Vertreter*in eines Mitgliedsunternehmens benötigt keine persönliche Vereins-Mitgliedschaft, sondern weist diese durch die Unternehmens-Mitgliedschaft nach. Es kann auch mehrere Accounts pro Unternehmen geben - Voraussetzung ist jedoch, dass jede Person mit Account aktiv irgendwie in der GWÖ mitarbeitet und dies durch den*die jeweilige*n Koordinator*in nachweist (siehe oben).
Sv translation
languageen

In order to receive an ECG Account you have to:

  • be a member of an ECG legal body (association)
  • contribute actively to the movement
  • be a natural person. Accounts are not given to organizations or companies as a whole
Warning

The process has been updated and we now offer the application via online-form in many cases. Please send Feedback to Petra Vogt (at) ecogood.org.

A new online application form is now available in English (and German). For other language we have to ask for a bit more patience.

https://da.ecogood.world/ecg-account-registration 

You can use the form if you: 

  • are a member of an ECG association (individuals only, not companies). Employees of company members must use the manual process for the time being. Non-members need a special permission from Gus Hagelberg.
  • there must be an entry for you in the member administration system SmartWe (name and date of birth are automatically checked)
  • The group you are active in must be entered as the active ECG organisational unit in the SmartWe (otherwise it will not be offered for selection). For some of the international countries this is not yet the case, especially for regional groups or associations in formation. Please us the manual process (the below) in these cases.

If the registration form cannot be used, the below-mentioned manual process will be used.

1Read the Rules about using an ECG Account
2

Read the Code of Conduct


3

Read and sign the ECG Privacy Agreement (warning) soon to be replaced, please download shortly prior to signing (warning)

Print, sign and scan the document. Please save it as a PDF file.

4Send the requested information to your Local Chapter or Hub Coordinator
Please include the following information:
  1. Name of the ECG Local Chapter or Hub you belong to
  2. Signed Privacy Agreement
  3. Your private email address
  4. Proof of your membership in an ECG association/legal body

(warning) If you are the coordinator of a Local Chapter or Hub yourself, please send the information to International Reception (for Local Chapters), or Pedro Olazabal (for Hubs)

5The coordinator will apply for your ECG Account

The coordinator sends the above listed information to IT-Support

6

Activate your ECG Account

Within a few days you should receive the following:

  1. instructions on how to activate your ECG Account
  2. further onboarding information

(warning) If you can't find the email, please check your spam folder.

(warning) If you require support for the initial login or any other activity, please contact your coordinator.

7Confirm the activation

Please send an email confirming your account activation to your coordinator.

Exceptions

In certain cases an ECG account can also be provided to individuals who are not yet members of an ECG association (legal body)
(for example ECG staff or members of partner organizations).

Such cases must be approved by Gus Hagelberg