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  1. Rufe im Internet-Browser http://zoom.us auf
  2. Wähle in der Kopfzeile der Zoom-Website "ANMELDEN"
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  3. Gib auf der folgenden Seite Benutzername und Passwort an, wie Du sie von vom IT-Support erhalten hast

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Das Startfenster ist in einen Navigationsbereich links, ein Hauptfenster rechts und darüber eine Leiste mit weiteren Steuerelementen aufgeteilt:

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Am Profil solltest Du nichts ändern, es wird ja von vielen anderen Nutzer*innen aus der Bewegung verwendet. Wähle also im Navigationsbereich "Meetings" und du bekommst eine Liste der bevorstehenden, geplanten Meetings gezeigt:

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Wenn zu dem Termin, den du anvisierst, keine Reservierung eingetragen ist, kannst du selbst mit der geschmackvoll beschrifteten Schaltfläche "Planen Neue Sitzung" eine Reservierung starten.

Note

Sollte dein Wunsch-Termin belegt sein, so kannst du den alternativen Login (it-support-zoom2@list.ecogood.org statt it-support-zoom1@list.ecogood.org oder umgekehrt) versuchen:

Rechts oben Abmelden

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und mit dem alternativen Zugang Anmelden

  1. Trage ein Thema ein, damit andere Nutzer*innen deine Reservierung einordnen bzw. von anderen Sitzungen unterscheiden können.  Beachte dabei bitte die Namenskonvention wie in der Abbildung: Organisationseinheit - Anlass (Verantwortliche*r)

  2. Sehr informativ ist auch ein Eintrag der geplanten Dauer. So erkennen Interessierte an einer nachfolgenden Buchung, ab wann der Zugang wieder verfügbar sien wird. Die unterhalb eingegebene "Dauer" wird in den Listen der Buchungen nicht angezeigt!
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  3. Datum und Uhrzeit müssen angloamerikanisch eingestellt werden. AM steht für vormittags, PM für nachmittags/abends. Bitte wähle eine realistische Länge für Dein Meeting und zähle 30 Minuten als "Puffer" hinzu. Das Treffen kann technisch auch eher beginnen und länger dauern. Aber wenn jemand ein Meeting nach Dir geplant hat, bist Du dafür verantwortlich, dass Du in Deinem Zeitraum bleibst. Schlimmstenfalls kann der nächste Dich "herauswerfen", wenn seine Zeit begonnen hat. Zoom wird das von sich aus nicht tun.

Warning

Bitte stelle keine wiederkehrenden Meetings in den gemeinsamen Accounts ein! Es wäre unfair allen später Buchenenden und allen neuen Mitgliedern/Regionalgruppen gegenüber, denn sie müssten ja sonst schauen, was noch für die übrig bleibt. Wer regelmässig zu fixen Terminen Zoom benötigt und häufiger in Terminkonflikte läuft, möge sich bitte bei der IT melden über it-support@ecogood.org.


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3. Standardmässig erstellt Zoom mittlerweile aus Sicherheitsgründen ein Passwort für Meetings. Du kannst es aber abwählen, denn es ist in der Regel nicht nötig: Du siehst, wer am Meeting teilnimmt. Nur die angezeigten Teilnehmer können Eure Sitzung sehen. 

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Jetzt geht es darum, Einladungen an die möglichen Teilnehmenden zu verfassen.

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"An URL anschliessen"..., hier hat anscheinend wieder Google übersetzt. Aber Du kannst erfahrenen Teilnehmer*innen entweder den Link oder auch nur die ID (die neun-stellige Ziffernfolge am Ende der URL) mitteilen und ansonsten auch den kompletten Einladungstext mit der Liste der Telefonnummern etc. über die Zwischenablage aufnehmen und über Dein Mail-Programm verbreiten.

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 rechts unten über den Button "Starten":

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Das Bedienen der Software während der Konferenz

Audio-Optionen

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"Computeraudio verwenden", empfiehlt sich, wenn du am Computer mit Headset etc. arbeitest und keine Rückkopplung zum Mikrofon deines Computers erfolgt. Ausserdem muss dazu, ebenso wir für Video-Übertragung eine ausreichend leistungsfähige Internetverbindung bestehen. Die Audioübertragung wird häufig besser, wenn keine Video- (Kamera-) Daten übertragen werden.

Der hier angebotene Test für die Audio-Funktion ist bei ungewohnter Hardware bzw. für Einsteiger*innen sicher sinnvoll. Gegen störende Geräusche aus deinem privaten Umfeld, die alle Teilnehmenden mit bekommen, kannst du dein Mikrofon (als Moderator*in auch Mikrofone der Teilnehmenden) temporär stummschalten:

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Entsprechend dem Mikrofon wird auch die Kamera Deines Geräts über ein Symbol links unten in der Werzeugleiste gesteuert.

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Du beginnst eine Bildschirmübertragung (Bildschirmfreigabe) mit dem grünen Symbol "Bildschirm freigeben" oder auch dem Tastenkürzel "ALT+S":

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und, entscheidest zunächst, ob die Übertragung nur ein bestimmtes, geöffnetes Programmfenster, ein von Zoom geliefertes Whiteboard für Handskizzen oder deinen gesamten Bildschirminhalt umfasst. Das ist die Standard-Ansicht für diese Auswahl:

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Oben im Fenster kannst du auch erweiterte Ansichten für die Auswahl wählen oder Dateien von cloud-Diensten freigeben. In vielen Fällen wirst du einfach deinen gesamten Bildschirm freigeben: klickst auf die Vorschau an der entsprechenden Stelle und bestätigst mit der Schaltfläche "Bildschirm freigeben"

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Während einer Bildschirmübertragung werden die Programmwerkzeuge am oberen Bildschirmrand eingeklappt und erscheinen, wenn dein Mauszeiger sich auf der symbolische Leiste

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aufhält. Das verbessert nun die Übersicht, da deine sonstigen Bildschirminhalte den Fokus erhalten und übertragen werden.

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Die TN können auf deinem Bildschirm "Kommentieren", wenn du ihn überträgst. Das Symbol "Kommentier" liefert einen ganzen Satz von Werkzeugen zum Kritzeln, Zeigen etc. auf dem übertragenen Bildschirm:

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Sowohl Radiergummi (für einzelne "Kommentare") als auch ein Mülleimer (um wieder komplett aufzuräumen) sind dabei. Alles recht intuitiv!

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  • "Breakout Sessions", die es erlauben quasi "Nebenräume" für einzelne Teilnehmer*innen für eine bestimmte Zeit aufzumachen. Eine Einführung findest du direkt bei Zoom
  • "Polls"/Umfragen, mit denen man ein Meinungsbild einholen kann (vor allem für größere Gruppen hilfreich). Eine Anleitung gibt es auch dazu bei Zoom

    Note

    Wir empfehlen allerdings für Terminumfragen etc. stat dessen (trackingfrei):

FAQ

Fehlercode 3113

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