Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Unterseiten

...

Seiten-Verantwortlich

Siehe übergeordnete Seite

Interne Schritte zur Gründung einer Regionalgruppe

Der Prozeß zur Gründung einer Regionalgruppe beginnt immer mit dem Senden des "Antrag zur Anerkennung als GWÖ-Regionalgruppe" (deutsche Unterlagenenglische Unterlagen) an international@ecogood.org.

Je nach angestrebtem Status (entweder "im Aufbau" oder "aktiv") sind dann folgende Schritte durchzuführen:

...

Sv translation
languagede


Language_switcher

...

Sv translation
languageen

The process of establishing an ECG Local Chapter (LC) begins when a new group sends the application "Application for Creating a new Local Chapter" to International Reception (international@ecogood.org). You will find this form and more helpful information under "Start a new Local Chapter".

To complete the process, the following steps must be completed.


Step

By whom?

a

...

  • Antrag auf Vollständigkeit kontrolliert und in Wiki abgelegt
  • verantwortliche/r überregionale/r RG-KoordinatorIn informiert, er/sie prüft Antrag und bestätigt innerhalb 2-3 Tagen (wenn keine Meldung gilt Antrag als genehmigt)

...

International Reception

...

  • Backoffice aktualisiert (Vereinstyp "Regionalgruppe" festlegen, Daten eintragen)
  • Email an Wolfgang mit Name der RG. Er legt die RG an und wir machen den Rest.
  • Koordinatoren können nur hinzugefügt werden, wenn deren Eintrag im BO vorhanden ist/Mitgliedschaft besteht

...

International Reception

Wolfgang legt RG im BO an.

...

  • Bestätigungsemail und Willkommensbrief an Regionalgruppe und überregionale RG Koordinator*in gesendet.

...

International Reception

...

  • Logo bestellt (bei grafik@ecogood.org), nach Lieferung ins Wiki abgelegt und an RG auf Wiki verwiesen

(*nur für "aktive" RGs)

...

International Reception

...

Eigener E-Mail-Verteiler oder E-Mail-Postfach

  • E-Mail-Verteiler oder eigenes E-Mail-Postfach (auch Mailingliste genannt z.B. london@list.ecogood.org) für RG angelegt
  • neue E-Mail-Verteiler muss von Listen-Admin bestätigt werden (Büro Wien)
  • International Reception und betreuender Verein erhalten Eigentümer-Status
    • Wenn Verein nicht eindeutig, dann Überregionale RG Koordinator*in um Aufklärung bitten
  • Regionalgruppen, die keinem Verein zuzuordnen sind, sollen ihre Mailingliste selber anlegen und brauchen hierzu eine ecogood-Adresse mit der sie Eigentümer der Liste sein werden (Leitfaden zur Erstellung von Listen)

(*nur für "aktive" RGs)

("Aktive" Regionalgruppen, in Ländern ohne GWÖ Verein, wo die Leute keine GWÖ Mitglieder sind, bekommen diesen Service nicht.)

...

International Reception

...

...

International Reception

...

...

International Reception

  • The application checked for completeness and uploaded to the Wiki
    (the association the LC is linked to must be listed in the Application as official)
  • The responsible person in the Local Chapter Support Team is informed, he/she checks application and confirms within 14 days. If confirmation or rejection, or a status report is not received in 14 days, the application is considered approved by International Reception.
  • If an ECG association exists in the LC's country, the LC must be assigned to that association.

International Reception

b
  • Local Chapter added or updated in SmartWe
  • Link to ECG Association created in SmartWe
  • LC Coordinators added in SmartWe

International Reception

c
  • Inform Gus so he can add or update Local chapters on ecogood.org

(*since May 2020 runs through extra export/import from SmartWe to Maps on Website)

Gus Hagelberg
d

LC receives an email address, such as london@ecogood.org.

  • International Reception asks it-support@ecogood.org to create the email address.
  • IT Hubs informs IR when email address finished and IR adds address to SmartWe
  • International Reception informs LC about how to set up mailbox. More under Setting up your mail client..
International Reception
e

International Reception

f
  • Logo ordered (at grafik@ecogood.org), after delivery it is uploaded to the Wiki and the LC is informed.
International Reception
g
  • Send confirmation email and welcome letter sent to LC and responsible person in LC Support Team.
International Reception
UpdatesLocal Chapters need to inform International Reception about changes to their information such as new Web addresses or new coordinatorsLocal Chapter