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Was ist das "Intranet"?

Das Intranet ist die Gesamtheit aller Tools, Daten und Content, die nur innerhalb der GWÖ zur Verfügung stehen.
Das beinhaltet unter anderem

  • eine Portal-Funktion, d.h. einen zentralen "Ort", von dem aus der Zugang zu allen anderen Tools erfolgt
    Über die nachfolgende Tabelle könnt ihr auf unterschiedliche Tools, Arbeitsräume und Inhalte zugreifen
  • (virtuelle) Arbeitsräume für (permanente und temporäre) Arbeitsgruppen und Projektgruppen
  • Inhalte, die nach Themen bzw. nach Informationsbedürfnissen gruppiert oder zugänglich gemacht sind

Rollenspezifische Einstiegsseiten können auch implementiert werden.

Teile des Intranet können später auch selektiv externen, autorisierten Benutzern zugänglich gemacht werden (Extranet). Damit kann z.B. eine Wissensplattform für Unternehmen realsiert werden.

Mit diesen Tools und Programmen arbeiten wir in der GWÖ

Hier sind außerdem die häufigsten Fälle von "Fehlnutzung" beschrieben, d.h. für welche Dinge ein Tool nicht benutzt werden soll (und was man stattdessen verwenden kann).

FunktionBeschreibungTool(warning) bitte nicht verwenden fürZugangZugangs-Typ
GWÖ-AccountZentrale Account-Verwaltung

LDAP


Aktiveindividuell

GWÖ-Wiki

  • Intranet-Portal
  • Interne Kommunikation und Organisation
  • Struktur der Gruppen, Services und Projekte
  • Prozesse und Zuständigkeiten
Confluence

externe Kommunikation
→ stattdessen verwenden: Website

AktiveLDAP
Task-Management

Verwaltung von Aufgaben, Projekt-Management

JIRA
AktiveLDAP
E-Mail-SystemVersand von E-Mails, Verwaltung gemeinsamer TermineZimbraDiskussionen, Archivierung von Dateien
→ stattdessen verwenden: Wiki, OwnCloud
AktiveLDAP
Mailing-ListenZusammenfassen von Zimbra-Mail-Adressen zu GruppenSympa
Koordinator*innen
Datei-Verwaltung

gemeinsame Bearbeitung und Verwaltung von internen Dateien

OwnCloud

Austausch sehr großer Dateien (Videos, viele Bilder)
→ stattdessen verwenden: WeTransfer

Koordinator*innen
Vereins-VerwaltungMitglieder, Unterzeichner
Rechnungslegung
Vereine, Regionalgruppen
BackOffice
Koordinator*innenLDAP
Webseiteexterne Kommunikationecogood.orginterne Kommunikation
→ stattdessen verwenden: Wiki
Website-Redaktionindividuell

Weitere Tools

Diese Tools werden ebenfalls in der Bewegung genutzt.
Sie sind aber keine "GWÖ-Tools", werden daher auch nicht supportet.

FunktionBeschreibungTool(warning) bitte nicht verwenden fürZugangZugangs-Typ
Chat-Systemkostenlose Chats, Gruppen-Telefonate, Bildschirm-ÜbertragungSkype oder WireVersenden von internen Dateien (Sicherheits-Risiko)
→ stattdessen verwenden: E-Mail
alleindividuell
Online-Community
Interne Kommunikation:
  • Gemeinsame Bearbeitung und Verwaltung von internen Dateien, auch in Echtzeit
  • Verwaltung von Aufgaben, Projektmanagement, Benachrichtigungsfunktion
  • Umfragen und Terminfindung
  • Nachrichtenaustausch

Externe Kommunikation:

  • Microsites
  • Karte
  • Veranstaltungskalender
WECHANGE
Aktive
  • No labels