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Interne Schritte zur Gründung einer Regionalgruppe

Der Prozeß zur Gründung einer Regionalgruppe beginnt immer mit dem Senden des "Antrag zur Anerkennung als GWÖ-Regionalgruppe" (deutsche Unterlagenenglische Unterlagen) an international@ecogood.org.

Je nach angestrebtem Status (entweder "im Aufbau" oder "aktiv") sind dann folgende Schritte durchzuführen:

(*Die unteren Schritte mit * sind nur für "aktive" Regionalgruppen nötig.)


Step

By whom?

a
  • Antrag auf Vollständigkeit kontrolliert und in Wiki abgelegt
  • verantwortliche/r überregionale/r RG-KoordinatorIn informiert, er/sie prüft Antrag und bestätigt innerhalb 2-3 Tagen (wenn keine Meldung gilt Antrag als genehmigt)

International Reception

b
  • Backoffice aktualisiert (Vereinstyp "Regionalgruppe" festlegen, Daten eintragen)
  • Email an Wolfgang mit Name der RG. Er legt die RG an und wir machen den Rest.
  • Koordinatoren können nur hinzugefügt werden, wenn deren Eintrag im BO vorhanden ist/Mitgliedschaft besteht

International Reception

Wolfgang legt RG im BO an.

g
  • Bestätigungsemail und Willkommensbrief an Regionalgruppe und überregionale RG Koordinator*in gesendet.

International Reception

f*
  • Logo bestellt (bei grafik@ecogood.org), nach Lieferung ins Wiki abgelegt und an RG auf Wiki verwiesen

(*nur für "aktive" RGs)

International Reception

d*

aktive RGs bekommen einen eigenen Kontaktadresse, dieser kann entweder einen E-Mail-Verteiler mit den Koordinator*innen als Abonennt*innen ODER ein E-Mail-Postfach sein.

Eigener E-Mail-Verteiler

  • E-Mail-Verteiler (auch Mailingliste genannt z.B. london@list.ecogood.org) für RG angelegt
  • neuer E-Mail-Verteiler muss von Listen-Admin bestätigt werden (Büro Wien)
  • International Reception und Eigentümer-Status
    • Wenn Verein nicht eindeutig, dann Überregionale RG Koordinator*in um Aufklärung bitten

E-Mail-Postfach

  • E-Mail-Postfach (z.B. london@ecogood.org) muss wie GWÖ Account bei Account Administration beantragt werden, Datensatz muss im BO vorhanden sein und Datenschutzerklärung muss unterschrieben vorliegen

(*nur für "aktive" RGs)

("Aktive" Regionalgruppen, in Ländern ohne GWÖ Verein, wo die Leute keine GWÖ Mitglieder sind, bekommen diesen Service nicht.)

International Reception

c

International Reception

e

International Reception

(Wenn Koordinator*innen von bestehenden RGs sich ändern, führt International Reception die Änderungen im BackOffice, auf der Webseite und im Email-Verteiler durch.)

  • No labels