Voraussetzungen für einen GWÖ-AccountUm Du kannst einen GWÖ-Account zu beantragen, müssen folgende Voraussetzungen bekommen, wenn die beiden folgenden Voraussetzungen erfüllt sein: - Du bist als Mitglied in einem GWÖ-Verein (siehe Website: Mitglied werden allgemein) oder als Ansprechpartner eines Mitgliedsunternehmens in der Mitglieder-Datenbank eingetragen.Für Unternehmen gilt:
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| title | Besondere Regelungen für Mitglieds-Unternehmen |
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| Inhaber*in eines Accounts ist immer eine natürliche Person - generelle "Unternehmensaccounts" gibt es nicht.
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Eine Ansprechperson eines Mitglieds-Unternehmens kann jedoch einen Account bekommen.| Expand |
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| Die Ansprechperson benötigt keine zusätzliche persönliche Vereins-Mitgliedschaft (der Mitgliedsnachweis erfolgt über das Unternehmen)Ein Account wird auf Antrag für eine Person erstellt, die Ansprechperson eines Unternehmens mit aktivierter Mitgliedschaft ist. Beide Sachverhalte sind im Datensatz des Unternehmens in SmartWe dokumentiert. Eine direkte Vereins-Mitgliedschaft der Ansprechperson ist also nichzt erforderlich. Es kann auch mehrere Accounts pro Unternehmen geben - Voraussetzung ist jedoch, dass jede Person mit Account aktiv irgendwo in der GWÖ mitarbeitet (siehe nächster Hauptpunkt unten) und dies durch den*die jeweilige*n Koordinator*in nachweist. Beendet ein Unternehmen die GWÖ-Mitgliedschaft oder verlässt der*die Account-Inhaber*in das Mitglieds-Unternehmen, muss der Account mit einer persönlichen Mitgliedschaft verbunden werden oder er wird eingestellt.  Bitte beachten: Es gibt keine Ausnahmen von der Mitgliedschafts-Regel - auch nicht für Angestellte von GWÖ-Vereinen!
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- Du bringst dich aktiv in die Arbeit in der Bewegung ein (siehe unter Mitarbeiten).
Online-Prozessbevorzugt wird ein Antrag auf den GWÖ-Account im online-Prozess (siehe folgendes Antragsformular) gestellt., was die Arbeit des IT-Support-Teams enorm erleichtert! Voraussetzungen für den Online-ProzessDu kannst das nachfolgende Anmeldeformular nutzen, wenn in der Mitglieder-Verwaltung SmartWe - genau ein eindeutiger Eintrag auf deinen Namen vorhanden ist
- dein korrektes Geburtsdatum eingetragen ist. Prüfung/Nachtrag bei Bedarf durch die Mitgliedschafts-Betreuer*innen der jeweiligen Vereine.
Wenn eine dieser Voraussetzungen nicht erfüllt ist, kann der Account leider nicht automatisch erstellt werden.
Wir bitten in diesem Fall um Nachsicht und um eine manuelle Beantragung (siehe im Detail unten). Nach Antragseingang wird durch das IT-Support-Team weiterhin überprüft, ob eine aktivierte Mitgliedschaft der beantragenden Person oder die Voraussetzungen für den Account für ein Mitgliedsunternehmen vorliegen. Der Account wird dann umgehend erstellt oder du bekommst eine Nachricht wegen einer nicht erfüllten Voraussetzung. | Expand |
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| title | Das Formular gibt die Meldung aus: "Problem: 0 entries found" |
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| Nun ist entweder: - kein Datensatz mit dem von dir eingegebenen Vor- und Zuname in der Datenbank "SmartWe" vorhanden
- im Datensatz fehlt dein Geburtsdatum oder es stimmt nicht mit deinem Formulareintrag überein
- es gibt mehrere Datensätze mit den gleichen Eintragungen
Bitte prüfe zunächst, ob dein Geburtsdatum korrekt im Antragsformular steht. Ist dies der Fall, so sende bitte ein Bildschirmfoto mit deinen Formulareingaben an den IT-Support. Sollte noch kein Eintrag für deine Person existieren, so benachrichtigen wir dich darüber und bieten für die Account-Einrichtung an: - du schreibst dich selbst in die Liste der "Unterzeichner*innen" ein (es entsteht dadurch keine eigenständige Mitgliedschaft und es wird keine Zahlungsverpflichtung ausgelöst!)
https://web.ecogood.org/de/aktiv-werden/unterzeichnen/jetzt-unterzeichnen/ - du kannst direkt danach den oben beschriebenen Online-Prozess nutzen!
- du lieferst uns zusätzlich einen "formlosen" Nachweis deiner Mitgliedschaft in einer "legalen Organisation" der GWÖ
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Wie geht es weiter?Du erhältst (in der Regel innerhalb weniger Tage) eine E-Mail (an Deine private Adresse) mit - der Anleitung zur Aktivierung Deines GWÖ-Accounts durch die Vergabe eines individuellen Passwortes
- weiteren Einstiegs-Informationen
Warum bekomme ich keine Bestätigungs-E-Mail?Nachrichten - besonders, wenn sie mehrfach verschickt wurden - können im SPAM-Filter landen.
Bitte die dort gesammelten Mails überprüfen und ggf. die Einstufung einer Mail (auf "kein Junk" oder "kein Bulk") zu korrigieren. Manueller Prozess Prozessnur in komplizierten Fällen bieten wir beim Scheitern desOnline-Prozesses an, einen Antrag auch im "manuellen Prozess" zu bearbeiten: | Expand |
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| title | Klicke hier zuim Aufklappen |
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Bitte beachten: Die Unterlagen müssen vollständig und leserlich sein, sonst können wir sie nicht bearbeiten und Nachfragen kosten unnötige Mühe. | 1 | Unterschreibe die Datenschutz-Vereinbarung | |
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| 3 | Kontaktiere Deine*n Koordinator*in | Sende folgende Unterlagen an Deine*n Koordinator*in (Details zu "Koordinator" siehe unten): - Datenschutzvereinbarung (unterzeichnet und gut leserlich)
- Deine private Email-Adresse.
- Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein (wenn Du Dich nicht über unsere Website angemeldet hast)
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| 4 | Koordinator*in prüft Voraussetzungen
| Der/die Koordinator*in prüft, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind und ob für Dich ein Eintrag in unserer Mitglieder-Datenbank vorhanden ist. |
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| 5 | Koordinator*in beantragt GWÖ-Account
| Der/die Koordinator*in sendet folgende Unterlagen an IT-Support: - Deine Anfrage an ihn*sie
- Deine Regionalgruppen- oder Akteur*innenkreis-Zugehörigkeit
- Deine unterschriebene Datenschutzerklärung
- Deine private Email-Adresse
- Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein (wenn Du Dich nicht über unsere Website angemeldet hast)
Bitte keine Sammelbestellungen. Pro Account jeweils eine Mail schicken (ist einfacher bei Rückfragen) |
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| 6 | Account wird vom IT-Support erstellt | Du musst ein Passwort zur Aktivierung wählen. Weitere Infos dazu erhältst Du in Deiner Begrüßungsmail. |
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Hinweis zur Koordinator*inWer ist denn oben mit "Koordinator*in " gemeint?
Es ist wichtig, dass Dein Antrag von einem geeigneten Menschen bestätigt wird (dieser ist oben als "Koordinator*in" bezeichnet).
Hier findest Du den richtigen Ansprechpartner für Deine Situation:
| Deine Situation | Dein*e Koordinator*in |
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Du bist aktives Mitglied in einer Regionalgruppe | Die*der Koordinator*in der Regionalgruppe | | Du bist aktives Mitglied in einem Akteur*innenkreis | Die*der Koordinator*in des Akteur*innenkreises | Du bist selbst Koordinator* in einer Regionalgruppe | International Reception | | Du bist selbst Koordinator* in einem Akteur*innenkreis | Gus Hagelberg | |
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