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Voraussetzungen

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Voraussetzungen für einen GWÖ-Account

Du kannst einen GWÖ-Account zu beantragen, müssen diese wenn folgende Voraussetzungen erfüllt seinsind:

Du erhältst (

(warning) Bitte beachten: Die Unterlagen müssen vollständig und leserlich sein, sonst können wir sie (aus Ressourcengründen) leider nicht bearbeiten.

1Lies die Richtlinien zum GWÖ-Account2Lies den Umgangskodex (Code of conduct)3

Unterschreibe die Datenschutzvereinbarung

4

Kontaktiere deine*n Koordinator*in

Sende folgende Unterlagen an deine*n Koordinator*in (Details zu "Koordinator" siehe unten):

  1. Datenschutzvereinbarung (unterzeichnet und gut leserlich)
  2. Deine private Email-Adresse.
  3. Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein (wenn Du Dich nicht über unsere Website angemeldet hast)
5Koordinator*in prüft Voraussetzungen

Der/die Koordinator*in prüft, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind und ob für Dich ein eintrag im Backoffice (unsere Mitglieder-Datenbank) vorhanden ist.
Falls nicht (oder falls nicht überprüfbar), führt er/sie Dich durch den Online-Prozess "Unterzeichnen" auf der Website (Du brauchst KEIN Benutzer-Konto erstellen!)..

6Koordinator*in beantragt GWÖ-Account

Der/die Koordinator*in sendet folgende Unterlagen an account-administration@ecogood.org:

  1. Deine Anfrage an sich
  2. Deine Regionalgruppen- oder Akteur*innenkreis-Zugehörigkeit
  3. deine unterschriebene Datenschutzerklärung
  4. deine private Email-Adresse
  5. Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein (wenn Du Dich nicht über unsere Website angemeldet hast)

(warning) Bitte keine Sammelbestellungen. Pro Account jeweils eine Mail schicken (ist einfacher bei Rückfragen)

7

GWÖ-Account aktivieren

Account beantragen

Bitte fülle das nachfolgende Formular aus. Bei Fragen oder Problemen wende Dich bitte an IT - Support und international@ecogood.org.

Ecg_account_request
FormLanguagede

Der Versand des Antragsformulars ist fehlgeschlagen?

Note
Expand
titleDetails ausklappen

Wenn das Formular eine Fehler-Meldung ausgibt, dann ist:

  • entweder kein Datensatz mit dem von dir eingegebenen Vor- und Zuname in der Mitglieder-Datenbank SmartWe vorhanden
  • oder im Datensatz fehlt dein Geburtsdatum oder es stimmt nicht mit deinem Formulareintrag überein
  • oder es gibt mehrere Datensätze mit gleichem Namen/Geburtsdatum

Bitte prüfe zunächst, ob dein Geburtsdatum korrekt im Antragsformular steht. Ist dies der Fall, so sende bitte ein Bildschirmfoto mit deinen Formulareingaben an den IT-Support.

Sollte noch kein Eintrag für deine Person existieren, so benachrichtigen wir dich darüber und bieten für die Account-Einrichtung an:

  • du schreibst dich selbst in die Liste der "Unterzeichner*innen" ein (es entsteht dadurch keine eigenständige Mitgliedschaft und es wird keine Zahlungsverpflichtung ausgelöst!)
    https://web.ecogood.org/de/aktiv-werden/unterzeichnen/jetzt-unterzeichnen/
  • du kannst direkt danach den oben beschriebenen Online-Prozess nutzen!
  • du lieferst uns zusätzlich einen "formlosen" Nachweis deiner Mitgliedschaft in einer "legalen Organisation" der GWÖ
    (z.B. durch Bestätigungs-Mail eines Koordinators des Vereines)

Wie geht es weiter?

Nach Antragseingang prüft das IT-Support-Team, ob die Voraussetzungen erfüllt sind und erstellt dann umgehend den Account wird oder du bekommst eine Nachricht wegen einer nicht erfüllten Voraussetzung.

Du erhältst (in der Regel innerhalb weniger Tage) eine E-Mail (an Deine private Adresse) mit

  • der Anleitung zur Aktivierung Deines GWÖ-Accounts durch die Vergabe eines individuellen Passwortes
  • weiteren Einstiegs-Informationen

(warning) Bitte aktiviere sehr bald, solange das temporäre Passwort noch gültig ist.

(warning) Überprüfe auch Deinen Spam-Ordner in Deinem mail-Programm, ob die E-mail vielleicht dort gelandet ist.

(warning) Für Unterstützung bei der Aktivierung wende dich bitte zuerst an Deine*n Koordinator*in oder ein erfahrenes GWÖ-Mitglied, ggf. an it-support@ecogood.org

8

Aktivierung bestätigen

Sende ein kurzes Bestätigungsmail an account-administration@ecogood.org und Deine Koordinator*in
(damit wir wissen, dass du Deinen Account erfolgreich aktivieren konntest).

Nun kannst du loslegen, z.B. dich hier ins Wiki einloggen.

Hinweis zur Koordinator*in

Wer ist denn oben mit "Koordinator*in" gemeint?

Es ist wichtig, dass Dein Antrag von einem geeigneten Menschen bestätigt wird (dieser ist oben als "Koordinator*in" bezeichnet).
Hier findest Du den richtigen Ansprechpartner für Deine Situation:

Deine SituationDein*e Koordinator*in

Du bist Mitglied in einer Regionalgruppe

Die*der Koordinator*in der RegionalgruppeDu bist Mitglied in einem Akteur*innenkreisDie*der Koordinator*in des Akteur*innenkreises

Du bist selbst Koordinator* in einer Regionalgruppe

International ReceptionDu bist selbst Koordinator* in einem Akteur*innenkreisPedro Olazabal

Ausnahmen

In begründeten Ausnahmefällen kann ein GWÖ-Account auch an ein Nicht-Mitglied vergeben werden (z.B. für angestellte Mitarbeiter*innen oder Menschen in Partner-Unternehmen).

Solche Ausnahmefälle werden nur freigegeben von Pedro Olazabal oder Gus Hagelberg .

Warum bekomme ich keine Bestätigungs-E-Mail?

Nachrichten - besonders, wenn sie mehrfach verschickt wurden - können im SPAM-Filter landen.
Bitte die dort gesammelten Mails überprüfen und ggf. die Einstufung einer Mail (auf "kein Junk" oder "kein Bulk") zu korrigieren.

Manueller Prozess

Den früheren "manuellen Prozess" zur Account-Beantragung bieten wir nicht mehr an, da er zu arbeits-aufwändig und mit dem inzwischen etablierten und verbesserten Online-Prozess nicht mehr notwendig ist.


Please send an email confirming your account activation account-administration@ecogood.org and to your coordinator.

Exceptions

In certain cases an ECG account can also be provided to individuals who are not yet members of an ECG association (legal body)
(for example ECG staff or members of partner organizations)
.

Such cases must be approved by Pedro Olazabal  or Gus Hagelberg
Sv translation
languageen
1Read the Rules about using an ECG Account 2
3

Read and sign the ECG Privacy Agreement

Print, sign and scan the document. Please save it as a PDF file.

4Send the requested information to your Local Chapter or Hub Coordinator
Send an email to the coordinator of your Local Chapter or Hub containing the following information:
  1. the signed Privacy Agreement
  2. your private email address
  3. proof of your membership of an ECG Association

If you are the coordinator of the local chapter or hub yourself, please send the information to International Reception (for local chapters), or Pedro Olazabal (for Hubs)

5The coordinator will check all prerequisites

The coordinator will check all prerequisites. If you have not previously done so, please sign up as a supporter on our web page. Please select "I want to continue without an account".

6The coordinator will apply for your ECG Account

The coordinator sends the following information to account-administration@ecogood.org:

  1. Name of the ECG local chapter or hub you belong to

  2. Your signed privacy agreement
  3. Your private email address
  4. Proof of your membership in an ECG association

(warning) Please always sent only one email per account request.

7

Activate your ECG Account

Within a few days you should receive

  • instructions on how to activate your ECG Account
  • further onboarding information

(warning) Please activate as soon as possible, otherwise the temporary password will expire.

(warning) Also check your spam-folder for the corresponding e-mail.

(warning) If you require support for the initial login or any other activity, please contact your coordinator.

8Confirm the activation
Expand
titleSpecial rules for business memberships

The membership should exist

  • either with you (personally)
  • or with your company/organisation, for which you are the contact person

    Info

    The owner of an ECG account must be a natural person (we do not set up accounts for businesses or organisations as such). Thus for a company or organisation the account will be set up for one or more of their contact persons.

    The person applying for the account does not have to be a member of an ECG association.

    If the contact person leaves the company/organisation, the account would be

    • either transferred to a personal membership account
    • or is discontinued

    (warning) Please note, that there are no exceptions from this rule - also not for Employees of ECG associations

Request an ECG Account

Please fill out the form below.

If you have problems filling out the form below, please contact IT - Support and international@ecogood.org (in copy).

Ecg_account_request
FormLanguageen

Did the submission of the form fail?

Expand
titleIf sending the form does not work, click here...

If the form returns an error message there are one or more reasons:

  • there is no database entry with your first name and last name
  • the birthdate is missing in your database entry
  • there are several entries with the same names and birthdates

Please check first if the birthdate in your account request form is correct. If yes, please send a screenshot with your entries in the form to IT - Support.

If the database doesn't contain an entry with your data we will inform you and offer the following solution:

  • you sign in as a subscriber (the process does not create a legal membership and has financial obligations for you)
    https://web.ecogood.org/de/aktiv-werden/unterzeichnen/jetzt-unterzeichnen/
  • immediately after having sent the form you will be able to use the online process or account application
  • please send us an additional confirmation of your membership in a legal ECG association

What happens next?

The IT support team will check your application regarding membership in a legal association and your activity in the movement. You will receive a notification of the sucessful account setup or about additional requirements.

Within a few days you should receive a mail (to your private mail address) with informations, how to activate your account.

Why do i not receive the confirmation mail?

It might have considered as SPAM (or junk or bulk) by your mail-provider.
So please check your according SPAM folder and eventually correct the classification accordingly.