We did a Wiki redesign. For details see IT news and recent changes
Wir haben ein Wiki-Redesign durchgeführt. Details dazu siehe IT news and recent changes
Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Sv translation
languagede
Inhalt

Page_header

toc

Language

maxLevel

de

4

Search

Unterseiten

false

children

Seiten-Verantwortlich

Siehe übergeordnete Seite

DisplaySubpages

alltrue

false

Voraussetzungen für einen GWÖ-Account

Um Du kannst einen GWÖ-Account zu beantragen, müssen wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Es gibt für Dich einen Eintrag im Mitgliedsverwaltungs-System SmartWe.
    Wenn das nicht bereits über den Mitglieds-Antrag im Online-Formular erfolgt ist, kannst Du "die GWÖ-Idee unterzeichnen", z.B. über https://web.ecogood.org/de/aktiv-werden/unterzeichnen/jetzt-unterzeichnen/
  • Du bist Mitglied

    sind:

    Wie geht es weiter?

    Du erhältst (

    Der Prozess zur Anmeldung wurde im Juli 2020 umgestellt.
    Es ist dadurch deutlich einfacher, einen Account zu beantragen und es geht schneller, ihn zu erhalten.

    Voraussetzungen für den Online-Prozess

    Du kannst das Formular unten nutzen, wenn

    • Du persönliches Mitglied bist.
      • Mitarbeitende von Mitgliedsunternehmen müssen vorerst noch den manuellen Prozess nutzen.
      • Nichtmitglieder benötigen eine Bestätigung von Gus Hagelberg
    • Dein Eintrag im Mitgliedsverwaltungs-System SmartWe ein korrektes Geburtsdatum enthält (es erfolgt eine automatische Prüfung von Name und Geburtsdatum).
    • die Gruppe, bei der Du aktiv bist, als aktive GWÖ-Organisationseinheit in der SmartWe eingetragen ist (sonst wird sie nicht zur Auswahl angeboten).
      (warning) Vor allem bei Regionalgruppen in Gründung ist das oft noch nicht der Fall.

    Wenn eine dieser Voraussetzungen nicht erfüllt ist, kann der Account leider nicht automatisch erstellt werden.
    Wir bitten in diesem Fall um Nachsicht und um eine manuelle Beantragung (siehe im Detail unten). 

    Manueller Prozess 

    (warning) Bitte beachten: Die Unterlagen müssen vollständig und leserlich sein, sonst können wir sie nicht bearbeiten und Nachfragen kosten unnötige Mühe.

    1

    Unterschreibe die Datenschutzvereinbarung
    >> (warning) wird kurzfristig ausgetauscht, bitte erst unmittelbar vor Absenden herunterladen (warning)

    2

    Kontaktiere Deine*n Koordinator*in

    Sende folgende Unterlagen an Deine*n Koordinator*in (Details zu "Koordinator" siehe unten):

    1. Datenschutzvereinbarung (unterzeichnet und gut leserlich)
    2. Deine private Email-Adresse.
    3. Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein (wenn Du Dich nicht über unsere Website angemeldet hast)
    3Koordinator*in prüft Voraussetzungen

    Der/die Koordinator*in prüft, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind und ob für Dich ein Eintrag in unserer Mitglieder-Datenbank vorhanden ist.

    4Koordinator*in beantragt GWÖ-Account

    Der/die Koordinator*in sendet folgende Unterlagen an IT-Support:

    1. Deine Anfrage an ihn*sie
    2. Deine Regionalgruppen- oder Akteur*innenkreis-Zugehörigkeit
    3. Deine unterschriebene Datenschutzerklärung
    4. Deine private Email-Adresse
    5. Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein (wenn Du Dich nicht über unsere Website angemeldet hast)

    (warning) Bitte keine Sammelbestellungen. Pro Account jeweils eine Mail schicken (ist einfacher bei Rückfragen)

    5

    Account wird vom IT-Support erstellt

    Du musst ein Passwort zur Aktivierung wählen. Weitere Infos dazu erhältst Du in Deiner Begrüßungsmail.

    Account beantragen

    Bitte fülle das nachfolgende Formular aus. Bei Fragen oder Problemen wende Dich bitte an IT - Support und international@ecogood.org.

    Ecg_account_request
    FormLanguagede

    Der Versand des Antragsformulars ist fehlgeschlagen?

    Note
    Expand
    titleDetails ausklappen

    Wenn das Formular eine Fehler-Meldung ausgibt, dann ist:

    • entweder kein Datensatz mit dem von dir eingegebenen Vor- und Zuname in der Mitglieder-Datenbank SmartWe vorhanden
    • oder im Datensatz fehlt dein Geburtsdatum oder es stimmt nicht mit deinem Formulareintrag überein
    • oder es gibt mehrere Datensätze mit gleichem Namen/Geburtsdatum

    Bitte prüfe zunächst, ob dein Geburtsdatum korrekt im Antragsformular steht. Ist dies der Fall, so sende bitte ein Bildschirmfoto mit deinen Formulareingaben an den IT-Support.

    Sollte noch kein Eintrag für deine Person existieren, so benachrichtigen wir dich darüber und bieten für die Account-Einrichtung an:

    • du schreibst dich selbst in die Liste der "Unterzeichner*innen" ein (es entsteht dadurch keine eigenständige Mitgliedschaft und es wird keine Zahlungsverpflichtung ausgelöst!)
      https://web.ecogood.org/de/aktiv-werden/unterzeichnen/jetzt-unterzeichnen/
    • du kannst direkt danach den oben beschriebenen Online-Prozess nutzen!
    • du lieferst uns zusätzlich einen "formlosen" Nachweis deiner Mitgliedschaft in einer "legalen Organisation" der GWÖ
      (z.B. durch Bestätigungs-Mail eines Koordinators des Vereines)

    Wie geht es weiter?

    Nach Antragseingang prüft das IT-Support-Team, ob die Voraussetzungen erfüllt sind und erstellt dann umgehend den Account wird oder du bekommst eine Nachricht wegen einer nicht erfüllten Voraussetzung.

    Du erhältst (in der Regel innerhalb weniger Tage) eine E-Mail (an Deine private Adresse) mit

    • der Anleitung zur Aktivierung Deines GWÖ-Accounts durch die Vergabe eines individuellen Passwortes
    • weiteren Einstiegs-Informationen

    (warning) Überprüfe auch Deinen Spam-Ordner in Deinem Mail-Programm, ob die E-Mail vielleicht dort gelandet ist.

    Hinweis zur Koordinator*in

    Wer ist denn oben mit "Koordinator*in" gemeint?

    Es ist wichtig, dass Dein Antrag von einem geeigneten Menschen bestätigt wird (dieser ist oben als "Koordinator*in" bezeichnet).
    Hier findest Du den richtigen Ansprechpartner für Deine Situation:

    Deine SituationDein*e Koordinator*in

    Du bist Mitglied in einer Regionalgruppe

    Die*der Koordinator*in der RegionalgruppeDu bist Mitglied in einem Akteur*innenkreisDie*der Koordinator*in des Akteur*innenkreises

    Du bist selbst Koordinator* in einer Regionalgruppe

    International ReceptionDu bist selbst Koordinator* in einem Akteur*innenkreisGus Hagelberg
    Warum bekomme ich keine Bestätigungs-E-Mail?

    Nachrichten - besonders, wenn sie mehrfach verschickt wurden - können im SPAM-Filter landen.
    Bitte die dort gesammelten Mails überprüfen und ggf. die Einstufung einer Mail (auf "kein Junk" oder "kein Bulk") zu korrigieren.

    Manueller Prozess

    Den früheren "manuellen Prozess" zur Account-Beantragung bieten wir nicht mehr an, da er zu arbeits-aufwändig und mit dem inzwischen etablierten und verbesserten Online-Prozess nicht mehr notwendig ist.


    Please send an email confirming your account activation to your coordinator.

    Exceptions

    In certain cases an ECG account can also be provided to individuals who are not yet members of an ECG association (legal body)
    (for example ECG staff or members of partner organizations)
    .

    Such cases must be approved by Gus Hagelberg
    Sv translation
    languageen
    7Confirm the activation
    Warning

    The process has been updated and we now offer the application via online-form in many cases. Please send Feedback to Petra Vogt (at) ecogood.org.

    A new online application form is now available in English (and German). For other language we have to ask for a bit more patience.

    You can use the form if you: 

    • are a member of an ECG association (individuals only, not companies). Employees of company members must use the manual process for the time being. Non-members need a special permission from Gus Hagelberg.
    • there must be an entry for you in the member administration system SmartWe (name and date of birth are automatically checked)
    • The group you are active in must be entered as the active ECG organisational unit in the SmartWe (otherwise it will not be offered for selection). For some of the international countries this is not yet the case, especially for regional groups or associations in formation. Please us the manual process (the below) in these cases.

    If the registration form cannot be used, the below-mentioned manual process will be used.

    1Read the Rules about using an ECG Account 23

    Read and sign the ECG Privacy Agreement (warning) soon to be replaced, please download shortly prior to signing (warning)

    Print, sign and scan the document. Please save it as a PDF file.

    4Send the requested information to your Local Chapter or Hub Coordinator
    Please include the following information:
    1. Name of the ECG Local Chapter or Hub you belong to
    2. Signed Privacy Agreement
    3. Your private email address
    4. Proof of your membership in an ECG association/legal body

    (warning) If you are the coordinator of a Local Chapter or Hub yourself, please send the information to International Reception (for Local Chapters), or Pedro Olazabal (for Hubs)

    5The coordinator will apply for your ECG Account

    The coordinator sends the above listed information to IT-Support

    6

    Activate your ECG Account

    Within a few days you should receive the following:

    1. instructions on how to activate your ECG Account
    2. further onboarding information

    (warning) If you can't find the email, please check your spam folder.

    (warning) If you require support for the initial login or any other activity, please contact your coordinator.

    Request an ECG Account

    Please fill out the form below.

    If you have problems filling out the form below, please contact IT - Support and international@ecogood.org (in copy).

    Ecg_account_request
    FormLanguageen

    Did the submission of the form fail?

    Expand
    titleIf sending the form does not work, click here...

    If the form returns an error message there are one or more reasons:

    • there is no database entry with your first name and last name
    • the birthdate is missing in your database entry
    • there are several entries with the same names and birthdates

    Please check first if the birthdate in your account request form is correct. If yes, please send a screenshot with your entries in the form to IT - Support.

    If the database doesn't contain an entry with your data we will inform you and offer the following solution:

    • you sign in as a subscriber (the process does not create a legal membership and has financial obligations for you)
      https://web.ecogood.org/de/aktiv-werden/unterzeichnen/jetzt-unterzeichnen/
    • immediately after having sent the form you will be able to use the online process or account application
    • please send us an additional confirmation of your membership in a legal ECG association

    What happens next?

    The IT support team will check your application regarding membership in a legal association and your activity in the movement. You will receive a notification of the sucessful account setup or about additional requirements.

    Within a few days you should receive a mail (to your private mail address) with informations, how to activate your account.

    Why do i not receive the confirmation mail?

    It might have considered as SPAM (or junk or bulk) by your mail-provider.
    So please check your according SPAM folder and eventually correct the classification accordingly.