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Werde ein aktives Mitglied (siehe "Aktive Mitgliedschaft" und GWÖ-Account).
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Richtlinien zum GWÖ-AccountDer GWÖ-Account bietet Zugang zu vielen internen Informationen. Deshalb ist es wichtig, verantwortungsvoll damit umzugehen, auch im Hinblick auf den Datenschutz.
Bitte beachtet folgende Punkte: - Niemals das Paßwort weitergeben
Es sollen keine Personen, die z.B. die Datenschutz-Erklärung nicht unterschrieben haben, Zugang zu unseren Daten erhalten
| Zweck | - den gesamten E-Mail-Verkehr aller "aktiven Mitglieder" und Festangestellten
- Außendarstellung als offizieller Funktionsträger der GWÖ-Bewegung
- Sichtbarmachung der „richtigen“ Ansprechpersonen (z.B. auf der GWÖ-Website)
- Erhöhung der Identifikation mit der GWÖ
- klare Trennung zwischen privaten/beruflichen- und GWÖ-Mails
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| Format | max.muster@ecogood.org |
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| Richtung | Eingang und Ausgang |
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| Voraussetzungen |
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| Verantwortung | - soll für die interne Kommunikation verwendet werden
- muss bei jeder externen Kommunikation verwendet werden, um nach außen ein professionelles Bild zu gewährleisten
(Die Verwendung privater Mail-Accounts wird successive abgebaut) - regelmäßiges Lesen und Beantworten von neuen Mails -> nicht länger als eine Woche unbeantwortet lassen
- regelmäßiges Archivieren und Löschen von gelesenen Mails > siehe Speicherplatz für alle Postfächer
- keine Links in unbekannten Mails anklicken, Spam-Mails löschen
- bei längerer Abwesenheit automatische Abwesenheitsnotiz erstellen (bei zentralen Aufgaben mit Kontaktdaten der Vertretung)
- Beachtung der relevanten Teile des Umgangskodex
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