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Inhalt

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Seiten-Verantwortlich

Siehe übergeordnete Seite

Voraussetzungen

Um einen GWÖ-Account zu beantragen, müssen diese Voraussetzungen erfüllt sein:


(warning) Auf Grund der Weihnachtszeit werden Anträge, die nach dem 17.12.2018 bei uns einlangen erst nach der ersten Jännerwoche des nächsten Jahres abgearbeitet.


(warning) Bitte beachten: Die Unterlagen müssen vollständig und leserlich sein, sonst können wir sie (aus Ressourcengründen) leider nicht bearbeiten.

1Lies die Richtlinien zum GWÖ-Account
2Lies den Umgangskodex (Code of conduct)
3

Unterschreibe die Datenschutzvereinbarung

  • Ausdrucken
  • Ausfüllen und unterschreiben
  • Einscannen und als PDF speichern
4

Trage Dich in unsere Datenbank "Backoffice" ein

Gehe dazu durch einen der Online-Prozesse "Mitglied werden", "Spenden" oder "Unterzeichnen" auf der Seite Aktiv werden (Achtung: Das gilt nicht für große Teile Deutschlands und Österreich, siehe ganz unten!)

5

Kontaktiere deine*n Koordinator*in

Sende folgende Unterlagen an deine*n Koordinator*in:

  1. Datenschutzvereinbarung (unterzeichnet und gut leserlich)
  2. Deine Mobilnummer und deine private Email-Adresse (für die sichere Übermittlung des Passworts)
  3. Ggf. Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein (siehe unten)
65Koordinator*in beantragt GWÖ-Account

Der/die Koordinator*in prüft ob für die Antragssteller*in ein Backoffice-Eintrag vorhanden ist, falls nicht (oder falls nicht überprüfbar) führt er/sie die Antragssteller*in durch den Online-Prozess "Unterzeichnen" auf der Seite Aktiv werden.

Der/die Koordinator*in sendet deine Unterlagen weiter an die Account-Administration, um zu bestätigen

  1. Deine Anfrage an sich
  2. Deine Regionalgruppen- oder Akteur*innenkreis-Zugehörigkeit

Du bist selbst Koordinator*in und benötigst einen Account? Dann kontaktiere für

76

GWÖ-Account aktivieren

Du erhältst (innerhalb weniger Tage) eine E-Mail (an deine private Adresse) mit

  • der Anleitung zur Aktivierung deines GWÖ-Accounts
  • weiteren Einstiegs-Informationen

Bitte aktiviere sehr bald, solange das temporäre Passwort noch gültig ist.

(warning) Für Unterstützung bei der Aktivierung wende dich bitte zuerst an deine*n Koordinator*in oder ein erfahrenes GWÖ-Mitglied.
Unsere knappen IT-Ressourcen reichen leider nicht aus, um die vielen Support-Anfragen zu bewältigen.

87

Aktivierung bestätigen

Sende ein kurzes Bestätigungsmail an die Account-Administration und Deine Koordinator*in

Nun kannst du loslegen, z.B. dich hier ins Wiki einloggen

Ausnahmen

In begründeten Ausnahmefällen kann ein GWÖ-Account auch an ein Nicht-Mitglied vergeben werden (z.B. für angestellte Mitarbeitende oder Partner-Unternehmen).
Solche Ausnahmefälle werden nur freigegeben von

Nachweis Deiner Mitgliedschaft in einem Verein

Um einen GWÖ-Account für Dich erstellen zu dürfen, muss für die Account-Administration ersichtlich sein, in welchem GWÖ-Verein Du Mitglied bist.
Im Normalfall geschieht das über unsere GWÖ-Datenbank "Backoffice".

Einige Vereine verwenden aber das Backoffice derzeit (noch) nicht (detaillierter Stand siehe Backoffice):

  • Deutschland:
    • Baden-Württemberg
    • Berlin-Brandenburg
    • Nord
    • Ost-Westphalen Lippe
  • Österreich

    • Oberösterreich

    • Steiermark
    • Vorarlberg
  • Belgien
  • England
  • Niederlande
  • Schweden
Für Mitglieder dieser Vereine ist die Mitgliedschaft für die Account-Administration somit nicht ersichtlich.
In diesem Fall wird deshalb eine gesonderte Mitgliedsbestätigung oder die persönliche Bestätigung eines Vorstandsmitglieds benötigt.


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Prerequisites

In order to receive an ECG Account you have to:

(warning) Please note: All documents have to be complete and readable. Otherwise, due to limited ressources, we cannot process your request.

1Read the Rules about using an ECG Account
2

Read the Code of Conduct


3

Read and sign the ECG Privacy Agreement

Print, sign and scan the document. Please save it as a PDF file.

4Register in our database

Follow one of the online processes "Become a member", "Donate" or "Sign up" on the page Get involved, to have your personal data entered in our global database "Backoffice"

5Contact your coordinator
Send an email to the coordinator of your local chapter or hub containing
  1. the signed Privacy Agreement
  2. your private email address and mobile number (to transfer the passsword in a secure way)
  3. eventually proof of your membership (see below)
6The coordinator will apply for your ECG Account

The coordinator will forward your email to Account-Administration to confirm:

  1. your request

  2. your participation in an ECG local chapter or hub

If you are coordinator in a

7

Activate your ECG Account

Within a few days you should receive

  • instructions on how to activate your ECG Account
  • further onboarding information

Please activate as soon as possible, otherwise the temporary password will expire.

(warning) If you require support for the initial login or any other activity, please contact your coordinator or an experienced ecogood member. Our IT resources are limited and we are not able to handle all requests.

8Confirm the activation

Send a confirmation email to Account-Administration and to your coordinator.

This enables you to use our IT services, e.g. login to this wiki.

Exceptions

In certain cases an ECG account can also be provided to individuals who are not yet members of an ECG legal body (e.g. ECG activists living in countries where an ECG legal body does not yet exist, employees, people at partner organizations).
Such cases can (only) be approved by

Proof of your membership

Before creating an account, the Account-Administration needs to verify your membership.
Normally this is done in our ECG-database "Backoffice".

But some association do not (yet) use the Backoffice (more details see here):

  • Deutschland:
    • Baden-Württemberg
    • Berlin-Brandenburg
    • Nord
    • Ost-Westphalen Lippe
  • Österreich

    • Oberösterreich

    • Steiermark
    • Vorarlberg
  • Belgien
  • England
  • Niederlande
  • Schweden

For members of these associations the Account-Administration can not verify the membership.
In this case your membership needs to be confirmed by the assiciation directly.